Hr Administration Specialist

Project - Weareproject; Bardi; Ibrido; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salute integrata

Welfare aziendale

Smartworking

Descrizione del lavoro

WeAreProject cerca una figura di HR Administration Specialist per l’area Amministrazione del Personale, inserita nel team HR a Stezzano (BG).

La risorsa supporterà la gestione amministrativa del personale, la contrattualistica, le presenze e il payroll, collaborando con consulenti esterni e funzioni interne.

Offriamo formazione continua, inquadramento a tempo indeterminato e una fascia retributiva di 28.000–35.000 RAL, con 2 giorni di smartworking.

Competenze

• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o HR.
• Esperienza 2–4 anni in HR administration o payroll.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro (base/intermedia).
• Ottima padronanza di Excel.

Mansioni

• Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni.
• Predisposizione e aggiornamento contrattualistica e documentazione HR.
• Gestione presenze: inserimento anagrafiche e controllo cartellini.
• Supporto payroll in collaborazione con consulente esterno.
• Interfaccia con INPS/INAIL e consulenti del lavoro.
• Gestione archiviazione fascicoli e note spese.
• Gestione dati nel gestionale HR.

Conoscenze

Organizzazione

Affidabilità

Capacità relazionali

Problem solving operativo

Formazione

Diploma/Laurea in discipline economiche/giuridiche/HR

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Hr Administration Specialist Project - WeAreProject•Stezzano, IT

Descrizione dell’offerta di lavoro

Vuoi far parte di un team che ogni giorno porta l'innovazione digitale nelle imprese, collabora con player di mercato italiani e stranieri e individua soluzioni 'agili' ai problemi delle aziende? Gruppo Project è il posto giusto per te. Abbiamo l’ambizioso obiettivo di diventare il System Integrator #1 in Italia e per questo motivo siamo costantemente alla ricerca di nuovi talenti con una spiccata propensione all’innovazione, alla crescita professionale e al lavoro in team. Metti in campo le tue skills per raggiungere insieme questo traguardo e unisciti alle oltre 800 persone che lavorano con i più importanti vendor tecnologici a livello mondiale; sarà per te un’opportunità unica di crescita professionale e umana. HR Administration Specialist / Amministrazione del Personale. La risorsa, inserita all’interno dell’area HR Administration, supporterà la gestione amministrativa del personale garantendo correttezza, conformità normativa ed efficienza nei processi HR.

Principali responsabilità

• Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
• Predisposizione e aggiornamento della contrattualistica e documentazione HR
• Gestione presenze: inserimento anagrafiche e controllo cartellini
• Supporto nella gestione payroll (con consulente esterno o provider)
• Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, visite mediche)
• Gestione pratiche amministrative: malattia, maternità, congedi, iscrizioni fondi / casse sanitarie
• Gestione e archiviazione fascicoli del personale (cartacei e digitali)
• Supporto nella gestione note spese e rimborsi
• Interfaccia con enti esterni (INPS, INAIL, consulenti del lavoro)
• Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale HR
• Supporto amministrativo ai dipendenti su tematiche contrattuali e buste paga

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline economiche / giuridiche / HR
• Esperienza di 2–4 anni in ruolo analogo (HR administration / Payroll)
• Conoscenza normativa del lavoro (base/intermedia)
• Buona conoscenza di Excel
• Precisione e attenzione al dettaglio

Competenze chiave

• Organizzazione e gestione delle priorità
• Affidabilità e riservatezza
• Capacità di lavorare su scadenze mensili (chiusura payroll)
• Problem solving operativo
• Buone capacità relazionali (interfaccia dipendenti e funzioni interne)

Caratteristiche dell’ambiente di lavoro e cosa offriamo

Ti offriamo l’inserimento in un’azienda in forte crescita che crede nell’importanza di valorizzare le persone e le inserisce in un percorso di formazione e accrescimento continuo. Viene garantito un adeguato percorso formativo in grado di garantire l'acquisizione di nuove competenze e certificazioni anche tramite l'utilizzo della piattaforma LinkedIn Learning.

Assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione definiti in base a competenze ed esperienza. Fascia retributiva indicativa dai 28.000 ai 35.000 di RAL. CCNL applicato: Commercio CNEL H011P.

Piano salute integrato con piattaforma di salute fisica e mentale (Serenis). Piano welfare aziendale (scontistica e public benefit). Sede di lavoro: Stezzano (BG) con accordo di 2 giornate di smartworking.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss. Mm. ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Prestiamo attenzione e sensibilità ai/alle candidati/e appartenenti alle categorie protette, ai sensi dell'articolo 1 della legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.