HR Administrator

HRZ; Milano; Ibrido; EUR 28.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare dedicato

Smart working conforme alle regole azi

Ambiente collaborativo

Descrizione del lavoro

HRZ S.p.A. è alla ricerca di un HR Administrator da inserire in una realtà in crescita, per gestire l’amministrazione del personale, dall’assunzione alla cessazione, includendo assenze, contratti e onboarding/offboarding, in un team dinamico.

La persona ideale è precisa, organizzata e disponibile a collaborare con dati, procedure e scadenze; possiede 2–3 anni di esperienza e diploma o laurea in discipline economiche/giuridiche/umanistiche, con dimestichezza nei gestionali HR (Zucchetti è un

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in ambito amministrazione del personale.
• Diploma o laurea in discipline economiche/giuridiche/umanistiche.
• Dimestichezza con i gestionali HR; Zucchetti costituisce un plus.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire il rapporto di lavoro dall’assunzione alla cessazione, comprese proroghe, trasformazioni e variazioni contrattuali.
• Predisporre, gestire e aggiornare la documentazione contrattuale e amministrativa del personale.
• Gestire le pratiche relative a malattia, infortunio, maternità/paternità e altre assenze.
• Gestire e monitorare le presenze e le informazioni necessarie agli adempimenti amministrativi.
• Inserire i dati anagrafici del personale nella procedura HR, mantenendo aggiornate le relative informazioni.
• Raccogliere e verificare i dati necessari agli adempimenti amministrativi, assicurandone completezza e correttezza prima della trasmissione al consulente.
• Gestire e monitorare le scadenze contrattuali e gli adempimenti amministrativi obbligatori.
• Supportare le attività di onboarding e offboarding dei dipendenti.
• Aggiornare e mantenere i sistemi HR e le anagrafiche del personale.
• Supportare la gestione e l’archiviazione della documentazione del personale, garantendone completezza, ordine e riservatezza.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Lavoro di squadra

Gestione scadenze

Riservatezza

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche/giuridiche/umanistiche

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Siamo HRZ S.p.A., un’azienda specializzata nella digitalizzazione dei processi HR. Offriamo consulenza applicativa e digitale sui servizi tecnologici Zucchetti, con una forte attenzione alle soluzioni innovative e all’ottimizzazione dei processi aziendali.

Il nostro team è composto da professionisti esperti che condividono la passione per il proprio lavoro e per la creazione di un ambiente inclusivo, collaborativo e di supporto, in cui il contributo di ciascuno è valorizzato.

Crediamo che le Risorse Umane siano molto più di un semplice ufficio: sono il luogo in cui persone, competenze e ambizioni si incontrano per contribuire alla crescita delle organizzazioni.

Lavoriamo ogni giorno per aiutare le nostre aziende clienti a semplificare e ottimizzare i processi HR, attraverso tecnologia, competenze e soluzioni innovative. È un lavoro sfidante, dinamico e in continua evoluzione, proprio come il mondo delle Risorse Umane.

Posizione:

Per il potenziamento del nostro team HR, cerchiamo un/una HR Administrator che voglia entrare a far parte di una realtà in crescita e contribuire concretamente alla gestione dei processi di amministrazione del personale.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli, ma anche curiosa e collaborativa, che abbia voglia di mettersi in gioco e di lavorare in un team in cui il confronto e la condivisione fanno parte del modo di lavorare.

Se ti piace lavorare con le persone, ma anche con dati, procedure e scadenze, e cerchi un contesto in cui poter imparare, crescere e portare il tuo contributo, potremmo essere il posto giusto per te.

Di cosa ti occuperai

• Gestire il rapporto di lavoro dall’assunzione alla cessazione, comprese proroghe, trasformazioni e variazioni contrattuali.
• Predisporre, gestire e aggiornare la documentazione contrattuale e amministrativa del personale.
• Gestire le pratiche relative a malattia, infortunio, maternità/paternità e altre assenze.
• Gestire e monitorare le presenze e le informazioni necessarie agli adempimenti amministrativi.
• Inserire i dati anagrafici del personale nella procedura HR, mantenendo aggiornate le relative informazioni.
• Raccogliere e verificare i dati necessari agli adempimenti amministrativi, assicurandone completezza e correttezza prima della trasmissione al consulente.
• Gestire e monitorare le scadenze contrattuali e gli adempimenti amministrativi obbligatori.
• Supportare le attività di onboarding e offboarding dei dipendenti.
• Aggiornare e mantenere i sistemi HR e le anagrafiche del personale.
• Supportare la gestione e l’archiviazione della documentazione del personale, garantendone completezza, ordine e riservatezza.

Requisiti:

• 2-3 anni di esperienza in ambito amministrazione del personale, maturata preferibilmente in aziende strutturate o presso studi professionali.
• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
• Dimestichezza con i gestionali HR e con gli strumenti informatici, la conoscenza di Zucchetti costituisce un plus.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire scadenze e diverse attività contemporaneamente.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni e della documentazione del personale.

Cosa offriamo

• Contratto: assunzione a tempo indeterminato, full time 40 ore settimanali, nel rispetto del CCNL Commercio e Terziario (CNEL H011).
• Retribuzione: RAL indicativamente compresa tra € 28.000 e € 30.000, definita in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato.
• Welfare aziendale: accesso a una piattaforma di welfare dedicata, con benefit a supporto del benessere e della vita lavorativa.
• Smart working: possibilità di lavorare in smart working, secondo le modalità previste dal Regolamento Aziendale e dall’Accordo Individuale.

Sede di lavoro

Milano (nelle vicinanze della metro M3 Lodi TIBB e la stazione dei treni Porta Romana).

Cultura e Ambiente

In HRZ, promuoviamo una cultura di collaborazione e crescita personale, incoraggiando i nostri dipendenti a svilupparsi sia professionalmente che personalmente. Diamo priorità a relazioni significative tra i membri del team, riconoscendo l’importanza del lavoro di squadra per raggiungere i nostri obiettivi condivisi e premiando il lavoro individuale con sistemi indirizzati alla quantità e alla qualità del servizio. Con un impegno per l’apprendimento e lo sviluppo continuo, offriamo varie opportunità di formazione per migliorare le nostre competenze ed expertise, assicurando che ogni membro del team si senta valorizzato e apprezzato.

HRZ offre ai suoi dipendenti, servizi aggiuntivi al fine di migliorare la cultura di un'ambiente aziendale sano e incentivante con strumenti a processi innovativi.

Cosa aspettarsi dal nostro processo di selezione

Il nostro processo di selezione prevede tre fasi: un primo colloquio con il nostro Recruiter, un secondo incontro con i nostri Manager e, infine, un momento conclusivo per valutare insieme il possibile inserimento.

Non spunti ogni casella della lista? Nessun problema!

Potresti comunque essere la persona giusta per noi. A volte, il talento si nasconde nei dettagli… e noi siamo curiosi di scoprirlo!