GAB Executive assistant Campi Bisenzio (FI) 14/10/2026

Holding Moda Group; Campi Bisenzio; Remote; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Holding Moda Group ricerca una figura di Executive Assistant per supportare l’Amministratore Delegato, occupandosi di calendario, viaggi, presentazioni e gestione della comunicazione aziendale. Richiesto diploma o laurea, ottima padronanza di MS Office e MS Teams, e Inglese B2.

Orario lun-vene 8:00–12:30 / 13:30–17:00 con flessibilità. Contratto a tempo determinato di sei mesi; retribuzione annua lorda a partire da €23.500.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o laurea richiesti.
• Esperienza nel ruolo preferibile.
• Ottima conoscenza di MS Office e MS Teams.
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibilmente B2).

Responsibilities

• Gestione calendario incontri e organizzazione viaggi per l’Amministratore Delegato.
• Predisposizione di presentazioni e documenti (PowerPoint, Excel, Word).
• Supporto nella gestione delle email e nella pianificazione di eventi aziendali.
• Cura della comunicazione aziendale e gestione degli spostamenti del General Manager.

Skills

Gestione calendario

Organizzazione viaggi

PowerPoint

Excel

Word

MS Teams

MS Office

Proattività

Autonomia

Concentrazione sui dettagli

Gestione dello stress

Multitasking

Education

Diploma o Laurea

Tools

MS Office

MS Teams

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Siamo alla ricerca di un/una Executive assistant e la risorsa si occuperà di assistere e supportare, principalmente, l’Amministratore Delegato della società in particolare nelle seguenti attività:

• Organizzazione del calendario incontri;
• Gestione dell’agenda e nell’organizzazione e prenotazione dei viaggi e trasferte del General Manager;
• Predisposizione di presentazioni e documenti (PowerPoint, Excel, Word);
• Supporto nella gestione delle e-mail;
• Pianificazione e gestione di eventi aziendali;
• Cura e supervisione nella gestione degli spostamenti del General Manager;
• Cura della comunicazione aziendale (es. social, sito web aziendale)

Occasionale supporto al centralino:

• Gestione telefonate in entrata/uscita;
• Accoglienza ospiti;
• Organizzazione della corrispondenza cartacea e digitale
• Diploma di scuola superiore e/o laurea;
• Gradita precedente, anche breve, esperienza nel ruolo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e di MS Teams;
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibilmente B2);
• Elevato livello di confidenzialità e riservatezza;
• Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti;
• Forte proattività, spirito di iniziativa e autonomia;
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving;
• Gestione dello stress e spirito di collaborazione;
• capacità di lavorare in multitasking;

Retribuzione:

In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, per la posizione ricercata:

• È applicato il Contratto Collettivo Nazionale di riferimento, livello 2;
• Inserimento a tempo determinato per sei mesi finalizzato all’assunzione;
• la Retribuzione Annua Lorda sarà valutata a partire da € 23.500;
• la collocazione all’interno della fascia retributiva sopra indicata viene determinata in fase di definizione dell’offerta in modo trasparente e coerente rispetto al profilo professionale della persona selezionata. Non saranno, in ogni caso, richieste informazioni sulla retribuzione percepita nell’attuale o nei precedenti rapporti di lavoro.

Località: Campi Bisenzio (FI)

dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 – 12:30 / 13:30 -17:00 (con flessibilità in entrata e in uscita)