Executive Assistant al CEO | Pianificazione, Viaggi & Comunicazione

GAB pelletteria

Campi Bisenzio

On-site

EUR 21,000 - 26,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Job summary

Pelletteria Gab S.r.l., parte della Holding Moda del gruppo Hind, cerca un/una Executive Assistant a Campi Bisenzio (FI) per supportare l'Amministratore Delegato. Orario full-time, giornata lavorativa dal lunedì al venerdì, sede presso Campi Bisenzio, retribuzione commisurata al profilo.

La risorsa gestirà calendario, viaggi, preparazione di presentazioni, gestione delle email, pianificazione eventi e privacy.

Qualifications

Diploma di scuola superiore e/o laurea.
Gradita precedente, anche breve, esperienza nel ruolo.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e di MS Teams.
Buona conoscenza della lingua inglese (preferibilmente B2).
Elevato livello di confidenzialità e riservatezza.
Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti.
Forte proattività, spirito di iniziativa e autonomia.
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.
Gestione dello stress e spirito di collaborazione.
Capacità di lavorare in multitasking.
Conoscenza della lingua francese almeno a livello B1 è altamente apprezzata.

Responsibilities

Organizzazione del calendario incontri.
Gestione dell’agenda e nell’organizzazione e prenotazione dei viaggi e trasferte del General Manager.
Predisposizione di presentazioni e documenti (PowerPoint, Excel, Word).
Supporto nella gestione delle e-mail.
Pianificazione e gestione di eventi aziendali.
Cura e supervisione nella gestione degli spostamenti del General Manager.
Cura della comunicazione aziendale (es. social, sito web aziendale).
Front office: gestione telefonate, accoglienza ospiti e gestione corrispondenza.