Segretario/

Universo; Lombardia; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Piano welfare Ebitemp

Assicurazione sanitaria

Fondo Pensione

Job summary

Universo, agenzia per il lavoro, offre un'opportunità per assistenti amministrativi/e e logistici/he presso una multinazionale leader nel settore assicurativo e finanziario a Milano. Contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi con prospettive di stabilizzazione.

La posizione è a tempo pieno, orari flessibili e possibilità di smart working fino a tre giorni a settimana; formazione prevista e sviluppo professionale in un ambiente riservato e strutturato.

Qualifications

• Diploma o Laurea rilevante.
• Esperienza 5-6 anni in ruoli di segretariato in contesti strutturati.
• Ottima padronanza dell'inglese (B2/C1).
• Eccellente utilizzo del pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) e Acrobat.
• Massima precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in modo strutturato.

Responsibilities

• Supporto amministrativo e finanziario: gestione fatture, pagamenti, bonifici e monitoraggio budget.
• Organizzazione logistica: voli, trasporti, hotel e gestione dell'agenda viaggi.
• Gestione meeting: prenotazione sale, catering e controllo supporti tecnici (MS Teams).
• Archiviazione documentale, gestione corrispondenza e pacchi in entrata/uscita.
• Supporto ai processi di Procurement tramite SAP.

Skills

Inglese avanzato

Organizzazione

Riservatezza

Precisione

Education

Diploma o Laurea

Tools

SAP

MS Office

Acrobat

Job description

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti amministrativi/e e logistici/he per inserimento presso gli uffici a Milano di una prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore assicurativo e finanziario. L'azienda cliente rappresenta un ambiente strutturato che premia la massima riservatezza e l'eccellenza operativa. La ricerca è finalizzata a un inserimento a lungo termine: si prevede un contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi con possibilità di evoluzione. Si offre contratto iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, con buone prospettive di stabilizzazione. L'iter di selezione richiederà circa un mese e mezzo, articolandosi in 2‑3 colloqui (di cui almeno uno in presenza). Le figure selezionate saranno assunte a tempo pieno con orari flessibili, godendo del venerdì pomeriggio libero e della possibilità di operare in smart working fino a tre giorni alla settimana. Non sono previste trasferte. La risorsa sarà inserita all'interno del team assistenti del Top Management, supportando la responsabile diretta dell'Amministratore Delegato, gestendo pratiche strettamente riservate.

Principali attività previste

• Supporto amministrativo e finanziario: gestione fatture, pagamenti, predisposizione bonifici e monitoraggio budget.
• Organizzazione logistica impeccabile: prenotazione di voli, trasporti, hotel e gestione dell'agenda viaggi.
• Gestione meeting: prenotazione sale, organizzazione catering e verifica preventiva dei supporti tecnici (es. collaudo MS Teams).
• Archiviazione documentale, gestione corrispondenza e pacchi in entrata/uscita.
• Supporto ai processi di Procurement tramite l'utilizzo quotidiano del gestionale SAP.

Requisiti richiesti

• Possesso di Diploma di maturità o Laurea.
• Esperienza pregressa in ruoli di segretariato di almeno 5‑6 anni in contesti strutturati.
• Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
• Eccellente utilizzo del pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) e di Acrobat.
• Massima precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in modo strutturato.

Requisiti preferenziali

• Buona conoscenza della lingua francese.
• Buona conoscenza e capacità di utilizzo del gestionale SAP.

Retribuzione e benefit

• Retribuzione lorda di 35.000€ - 45.000€ all'anno da commisurare al grado di esperienza del candidato.
• Buoni pasto.
• Accesso ad un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che prevede tra le altre cose: Abbonamento mezzi pubblici.
• Assicurazione sanitaria.
• Fondo pensione.