Facilities & Executive Assistant

Entain; Roma; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società internazionale è alla ricerca di un Facilities & Executive Assistant per unirsi al team HR. Il candidato si occuperà di gestire l'agenda dell'Executive, organizzare eventi e supportare le attività quotidiane in un ambiente dinamico e inclusivo. È richiesta una formazione in settori come Business Administration e competenze in lingue straniere. È prevista una modalità di lavoro ibrida con ottimi benefici e un focus sul benessere dei dipendenti.

Servizi

Ticket restaurant giornalieri

Assicurazione sanitaria integrativa

Agevolazione sull’acquisto dell’abbonamento ai trasporti pubblici

Programma di Wellbeing

Competenze

• Formazione e competenze preferibilmente in Business Administration, Economia, Lingue, Comunicazione.
• Conoscenza delle lingue straniere, in particolare inglese (livello B2 o superiore).
• Ottime conoscenze del pacchetto Office: Word, PowerPoint, Excel.

Mansioni

• Supportare il Responsabile F&O e gestire l'agenda dell'Executive.
• Organizzare eventi nazionali e internazionali.
• Gestire la documentazione e le spese del team esecutivo.

Conoscenze

Business Administration

Economia

Lingue

Comunicazione

Inglese (livello B2 o superiore)

Pacchetto Office (Word, PowerPoint, Excel)

Problem solving

Flessibilità e adattabilità

Doti organizzative

Formazione

Formazione in business o settori affini

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

Descrizione del lavoro

Siamo Entain. E cerchiamo te.

Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.

In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.

Il ruolo: Facilities & Executive Assistant

Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido

Inquadramento: Tempo pieno / Tempo determinato

Il tuo ruolo

Entrerai nel team HR e ti occuperai di:

• Supportare il Responsabile F&O in attività legate al team esecutivo e l’agenda personale dell’AD:
• Gestire l’agenda e gli appuntamenti dell’Executive o del Management Team: Accoglie gli ospiti e fornisce supporto nelle attività quotidiane in ufficio.
• Gestisce i board interni ed internazionali supportando l’organizzazione di eventi nazionali ed internazionali, effettua le prenotazioni per transfer, hotel e ristoranti. Prepara documentazione per i meeting.
• Prenota su richiesta le sale meeting e ne gestisce in modo efficacie ed efficiente l’allestimento ed i servizi richiesti (documentazione ed eventuale catering).
• Organizza transfer di lavoro (voli treni accomodation) secondo procedure aziendali valutando le migliori alternative disponibili garantendo il massimo confort verificando la validità dei documenti necessari per il viaggio (ad es. visti). Gestisce ed amministra la rendicontazione delle spese di carta di credito direttamente con l’ufficio finance, archiviando documentazione.
• Svolge tutte le attività amministrative e di ufficio, pur mantenendo la riservatezza, secondo quanto richiesto dal Team Esecutivo. Archivia e organizza i documenti dell’area direzionale legati alla propria funzione gestendo fatture e carte di credito (carte di credito, fuel card)
• Supporta il tema nella gestione delle auto assegn положении all’exc: tagliandi, sinistri, interventi manutentivi ritiri e riconsegne e documentazione a supporto
• Supporta i dipartimenti nell’organizzazione di eventi del team executive (vedi fiere, board meeting ecc.) nazionali ed internazionali e ne gestisce le attività a supporto (transfer, documentazione, prenotazioni, ecc.)
• Gestisce tutte le richieste che richiedono supporto, coordinandosi con le risorse dei servizi in outsourcing (bar, pulizie, facchino, manutenzione e reception) assicurando.INTERazione e supporto efficiente tra le diverse funzioni.

Chi stiamo cercando

• Formazione e Competenze preferibilmente in settori come Business Administration, Economia, Lingue, Comunicazione;
• Conoscenza delle lingue straniere, inglese (livello B2 o superiore);
• Ottime conoscenze del pacchetto Office (Word,Power Point, Excel);
• Nozioni di amministrazione e gestione aziendale (preferibile);
• Flessibilità e adattabilità (per affrontare cambiamenti improvvisi e nuove richieste);
• Problem solving (capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci agli imprevisti);
• Proattività nel supportare Nortek l e mgr;
• Doti organizzative e distipulazione;
• Capacità di lavorare in modo metodo e efficiente;
• Residenza\Domicilio Roma – Automunita.
• Lavoro flessibile con modello di Smart Working consolidato;
• I nostri uffici sempre aperti: il contatto, il clima aziendale e il confronto con i tuoi colleghi/e sono la nostra forza per trovare sempre l’ispirazione giusta;
• Ticket restaurant giornalieri, sia nei giorni on site che quando lavori-good remoto;
• Assicurazione Sanitaria integrativa per te e la tua famiglia;
• Agevolazione sull’acquisto dell’abbonamento ai trasporti pubblici;
• Un programma di Wellbeing che si rinnova continuamente;
• Progetti strutturati sulla DE&I.

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