Executive Office Manager

Euregio Plus SGR S.p.A. / AG; Bolzano; In loco; EUR 42.000 - 64.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Euregio Plus SGR S.p.A. / AG cerca una figura di Executive Assistant per la Direzione Generale a Bolzano.

Coordinerà l’agenda del Direttore, organizzerà incontri istituzionali, preparerà presentazioni e gestione documentale, assicurando riservatezza e puntualità. La posizione richiede una laurea preferibile in discipline economiche/giuridiche/linguistiche, almeno 5 anni di esperienza, eccellenti capacità organizzative e relazionali, e padronanza di Microsoft 365; fluente tedesco e italiano, con

Competenze

• Laurea preferibile in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant o simili.
• Eccellenti capacità organizzative, pianificazione e gestione delle priorità.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e autonomia operativa.
• Ottima capacità di redazione e revisione di documenti e comunicazioni.
• Padronanza di Microsoft 365 e familiarità con gestione documentale.
• Ottima conoscenza di tedesco e italiano; l’inglese è titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestire e coordinare l’agenda del Direttore Generale, organizzando incontri e trasferte.
• Curare le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la corrispondenza istituzionale.
• Predisporre e revisionare lettere, presentazioni e materiali informativi.
• Monitorare richieste e scadenze, assicurando follow-up delle decisioni.
• Organizzare riunioni del CDA, Assemblee dei Soci e altri comitati aziendali.
• Gestire flussi documentali, riservatezza e archiviazione della documentazione.
• Contribuire a comunicati e materiali di comunicazione istituzionale.
• Supportare l’organizzazione di eventi con investitori e enti pubblici.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione agenda

Pianificazione priorità

Comunicazione

Redazione documenti

Relazioni stakeholder

Microsoft 365

Formazione

Laurea in discipline economiche/giuridiche/linguistiche

Strumenti

Gestione documentale

Descrizione del lavoro

L’Executive Office rappresenta il punto di raccordo tra la Direzione Generale, gli organi societari, le diverse funzioni aziendali e gli interlocutori istituzionali. Assicura il presidio organizzativo, amministrativo e relazionale della Direzione, favorendo un’efficace gestione dei flussi informativi, delle attività di governance e della comunicazione istituzionale interna ed esterna.

Ti occuperai di:

• gestire e coordinare l’agenda del Direttore Generale, organizzando incontri, riunioni, appuntamenti istituzionali e trasferte;
• curare le comunicazioni in entrata e in uscita, incluse la corrispondenza istituzionale, le PEC e i rapporti con stakeholder interni ed esterni;
• predisporre e revisionare lettere, presentazioni, report e materiali informativi destinati alla Direzione, agli organi societari e agli interlocutori istituzionali;
• monitorare richieste, scadenze e attività di competenza della Direzione, assicurando il follow-up delle decisioni assunte;
• organizzare e coordinare le riunioni del Consiglio di Amministrazione, delle Assemblee dei Soci, del Comitato di Direzione e degli altri comitati aziendali;
• gestire i relativi flussi documentali e autorizzativi, garantendo ordine, riservatezza e puntualità;
• presidiare il protocollo e contribuire alla corretta archiviazione e conservazione della documentazione societaria e amministrativa;
• contribuire alla predisposizione di comunicati, note informative, lettere agli stakeholder e materiali di comunicazione istituzionale;
• supportare l’organizzazione di eventi e incontri con investitori, autorità, enti pubblici, associazioni di categoria e partner;
• contribuire a rendere efficace e coerente la comunicazione tra la Direzione Generale e i dipendenti, in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte.

Si richiede:

• preferibile laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini;
• esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in attività organizzative e amministrative analoghe;
• eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
• ottime capacità relazionali e comunicative;
• precisione, affidabilità, riservatezza e autonomia operativa;
• ottima capacità di redazione e revisione di documenti e comunicazioni professionali;
• padronanza del pacchetto Microsoft 365 e familiarità con gli strumenti di gestione documentale;
• ottima conoscenza della lingua tedesca e della lingua italiana; la conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale;
• capacità di operare con interlocutori diversi, mantenendo un approccio professionale, collaborativo e orientato alla soluzione.

Cosa offriamo

• un ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale e con le diverse funzioni aziendali;
• l’opportunità di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di governance della Società;
• un ambiente di lavoro dinamico, professionale e collaborativo;
• inserimento e inquadramento al 1° o 2° livello del Ccnl Commercio e Terziario, con retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

entro il 30/09/2026