ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA DI ALTA DIREZIONE

Unimpiego Confindustria srl - sede di Bologna - sede di Bologna; Bologna; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria srl - sede di Bologna ricerca un Assistente alla Segreteria di Alta Direzione per supportare la direzione aziendale e la gestione immobiliare. La figura risponderà al responsabile della segreteria e gestirà logistica, incontri e relazioni con ospiti.

Si richiede Laurea, inglese fluente (C1) e preferenza per francese; ottima conoscenza MS 365, esperienza quinquennale nel ruolo. Inserimento a tempo indeterminato a Bologna.

Competenze

• Laurea è richiesta.
• Inglese fluente (C1) è necessario.
• Conoscenza del francese è gradita.
• Ottima conoscenza di MS 365 e strumenti di lavoro.

Mansioni

• Gestione agenda della direzione e corrispondenza.
• Organizzazione viaggi, incontri e riunioni.
• Gestione forniture di materiali d'ufficio.
• Supporto alle attività di segreteria e gestione immobiliare.
• Archiviazione documenti in digitale e cartaceo.
• Supporta raccolta dati per bilancio di sostenibilità.

Conoscenze

Inglese fluente

Francese

Formazione

Laurea

Strumenti

MS 365

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Bologna

Holding industriale, finanziaria ed immobiliare, per la sua sede di Bologna, ricerca ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA DI ALTA DIREZIONE

La risorsa, rispondendo alla responsabile dell'ufficio segreteria, offrirà supporto a tutte le problematiche logistiche, organizzative ed operative che interessano la Direzione Aziendale e la gestione immobiliare della società.

Svolgerà le seguenti attività:

• Cura le esigenze degli Amministratori, dei Dirigenti della Società e degli Ospiti;
• Partecipa alla programmazione degli spostamenti e alla definizione degli itinerari;
• Partecipa alla pianificazione e gestione di riunioni presso la sede sociale o in altro luogo;
• Partecipa all'organizzazione di eventi aziendali sia presso la sede sociale che altrove;
• Gestisce l'agenda, la corrispondenza elettronica e cartacea della direzione aziendale e le chiamate in entrata;
• Gestisce l'approvvigionamento dei materiali d'ufficio di uso corrente;
• Archivia in forma digitale e cartacea i documenti necessari allo svolgimento dell'attività;
• Gestisce gli omaggi ed i gadgets aziendali in autonomia e/o in collaborazione con l'Ufficio Marketing e la Segreteria di Direzione;
• Supporta la segreteria societaria nelle sue attività;
• Supporta le attività di gestione immobiliare in coordinamento con il responsabile, monitorando le scadenze ed organizzando dati e documenti;
• Fornisce supporto alla raccolta ed archiviazione dati e documenti necessari alla redazione del bilancio di Sostenibilità.

Requisiti:

• Laurea;
• Inglese fluente, di livello C1;
• Gradita la conoscenza del francese;
• Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Word/Excel/Power Point) e dei principali strumenti di lavoro;
• Esperienza quinquennale nel ruolo o in ruolo analogo.

Saranno valutate positivamente competenze trasversali quali: abilità relazionali, competenze organizzative, riservatezza, capacità di rapportarsi con persone di tutti i livelli, capacità di lavorare in un contesto dinamico mantenendo la concentrazione sugli obiettivi anche in situazioni complesse, orientamento al problem solving e flessibilità operativa.

Si offre un inserimento a tempo indeterminato, livello 5° CCNL Energia e Petrolio, RAL 30-35K, buoni pasto e flessibilità di orario.

Sede di lavoro: Bologna.