Executive Assistant - Holding Finanziaria

Wehunt; Varese; In loco; EUR 60.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca un Executive Assistant per supportare il management di Holding Finanziaria a Milano. Il ruolo prevede gestione avanzata dell’agenda, preparazione di briefing e documentazione per riunioni di alto livello, oltre a redigere corrispondenza in italiano e inglese.

Si richiede esperienza consolidata, eccellente uso di PowerPoint eOffice, nonché disponibilità a trasferte internazionali. L’inquadramento è a tempo indeterminato, con pacchetto retributivo competitivo e benefit.

Competenze

• Minimo 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level in contesti multinazionali o grandi gruppi.

Mansioni

• Gestione e ottimizzazione dell'agenda complessa del manager.
• Predisposizione di brief, rassegne stampa e presentazioni in PowerPoint per CdA.
• Gestione della corrispondenza in italiano e in inglese, testi formali.
• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, visti e protocolli.

Conoscenze

Gestione calendario

Supporto C-Level

Inglese fluente

Office avanzato

Strumenti

PowerPoint

Google Workspace

Teams

Descrizione del lavoro

Executive Assistant - Holding Finanziaria WeHunt•Varese, lombardia, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Cosa Offre l'Azienda

• Contratto a Tempo Indeterminato.
• Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (Range totale package 60-80 K + ticket + assicurazione sanitaria).
• Sede di lavoro: Milano. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte. Non è previsto smartworking.

Responsabilità Chiave:

• Strategic Calendar Management: Gestione e ottimizzazione di un'agenda complessa e dinamica, bilanciando strategicamente gli impegni di business con i doveri di rappresentanza.
• Preparazione Meeting & Documentazione: Predisposizione di brief, rassegne stampa dedicate, presentazioni in PowerPoint e documentazione di supporto prima di riunioni strategiche o consigli di amministrazione (CdA).
• Filtro e Corrispondenza: Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione del Manager, con capacità di redigere testi formali, lettere di ringraziamento istituzionali e note di business, sia in italiano sia in inglese.
• Travel Management Complesso: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, inclusi visti, transfer riservati, protocolli di sicurezza e coordinamento con le scorte o le ambasciate locali se necessario.
• Concierge & Personal Affairs: Gestione di scadenze personali, commissioni riservate e supporto nelle attività private del Manager per garantire la massima fluidità della sua quotidianità.
• PR & Stakeholder Management: Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con uffici di gabinetto, segreterie politiche, vertici associativi (es. Confindustria, Camere di Commercio) e board di altre corporation.

Requisiti del Candidato:

• Esperienza: Minimo 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level in contesti multinazionali, grandi gruppi industriali, studi legali associati di rilievo o uffici di alta rappresentanza istituzionale/pubblica.
• Competenze Linguistiche: Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese (livello C1/C2), sia scritta sia parlata, con padronanza del lessico formale e diplomatico. La conoscenza di una terza lingua è considerata un vantaggio.
• Competenze Digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, in particolare PowerPoint per la reportistica) e degli strumenti di collaborazione in cloud (Google Workspace, Teams).

Soft Skills e Competenze Attitudinali:

• Riservatezza e Discrezione Assoluta: Trattamento di informazioni altamente sensibili (price sensitive o politicamente riservate) con il massimo livello di etica professionale.
• Standing Istituzionale e Diplomatico: Capacità di relazionarsi con autorevolezza, eleganza e self-control con interlocutori di qualsiasi livello istituzionale o aziendale.
• Problem Solving e Flessibilità: Capacità di gestire imprevisti dell'ultimo minuto e agende che cambiano repentinamente, mantenendo la calma e l'efficacia operativa.
• Proattività e Intelligenza Emotiva: Capacità di anticipare i bisogni del Manager e di comprendere le priorità politiche ed economiche del contesto in cui si muove.