| Executive Office Manager | 105359 |

Etjca Group; Turbigo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Etjca Group, con sede a Milano, è alla ricerca di un EXECUTIVE OFFICE MANAGER che gestisca le attività operative e supporti il management. Il candidato ideale deve avere esperienza come Office Manager e ottime doti organizzative.

Offriamo un contratto a tempo indeterminato full-time con orario dal lunedì al venerdì. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e padronanza degli strumenti informatici.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Office Manager o posizione analoga.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per il management.
• Organizzazione di viaggi di lavoro e trasferte.
• Gestione della comunicazione interna ed esterna.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Problem solving

Eccellenti doti organizzative

Eccellenti doti relazionali

Ottima conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Microsoft Office

Email

Calendar tools

Descrizione del lavoro

Overview

Il nostro Cliente è azienda dinamica e in crescita con sede a Milano, specializzata in pasti liofilizzati biologici realizzati con ingredienti di alta qualità.

Job Title e finalità di Ruolo: EXECUTIVE OFFICE MANAGER

La figura si occuperà di gestire le attività operative e supportare il management nelle attività quotidiane.

Principali Valori Aziendali

• Qualità e Precisione
• Sostenibilità e Responsabilità Sociale
• Onestà, Trasparenza e Integrità

Riporto al Finance Director

Principali Responsabilità

• Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per il management
• Organizzazione di viaggi di lavoro (voli, hotel, transfer) e trasferte
• Supporto nelle attività di amministrazione ordinaria
• Supervisione delle attività di ufficio e coordinamento servizi generali
• Gestione della comunicazione interna ed esterna
• Organizzazione meeting, eventi e riunioni aziendali

Evoluzioni di Carriera

A medio/lungo termine è possibile che la risorsa venga valorizzata nelle Aziende del Gruppo.

• Esperienza pregressa nel ruolo di Office Manager o posizione analoga
• Ottima capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Eccellenti doti organizzative e relazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, email, calendar tools)
• Elevato livello di riservatezza e confidenzialità

Abilità Personali (Soft Skills)

• Pianificazione

Condizioni di contratto

• Sede di lavoro: Milano
• Orario di lavoro e work life balance: Dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 e 14:00-18:00
• Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato full time
• Pacchetto retributivo a budget: l'inquadramento economico, di sicuro interesse, verrà esaminato e soppesato a seguito di quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con la preparazione e l'esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)