Ceo Executive Assistant&Office Coordinator...

Mermec Ste; Caserta; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant elettronici

Welfare CCNL

Descrizione del lavoro

Mermec Ste cerca un Executive Assistant da coinvolgere direttamente con il CEO per assicurare un flusso informativo efficace e un coordinamento di direzione impeccabile. Porterai avanti l’organizzazione quotidiana, la gestione di agenda, riunioni e viaggi, garantendo riservatezza e professionalità in ogni attività.

In sede, coordinerai l’office management e l’accoglienza, collaborando con funzioni interne ed esterne e supportando la preparazione di presentazioni e report.

Competenze

• Esperienza pregressa di 2–4 anni in ruoli di Executive Assistant/Office Manager.
• Ottime doti relazionali e comunicative, forte spirito di collaborazione.
• Proattività, gestione delle priorità e riservatezza elevata.
• Ottima conoscenza di MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Esperienza con strumenti di AI applicati alle attività di segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Supporto diretto al CEO nella gestione quotidiana delle attività.
• Gestione agenda, pianificazione di meeting, visite, eventi e trasferte.
• Organizzazione di riunioni di Direzione, predisposizione materiali e follow-up.
• Interfaccia con funzioni interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
• Predisposizione di presentation, reportistica e documentazione amministrativa.
• Gestione note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative.
• Coordinamento reception e office management, accoglienza ospiti e gestione spazi.

Conoscenze

Executive Assistant

Office Manager

AI tools

Strumenti

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Position Mission L’Executive Assistant lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e contribuendo ad assicurare un efficace flusso di informazioni all’interno dell’organizzazione. Sarà inoltre un punto di riferimento per il coordinamento delle attività di direzione, office management e accoglienza presso la sede aziendale, garantendo elevati standard di efficienza, organizzazione e professionalità.

Responsibilities

• Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane, garantendo elevati standard di efficienza, precisione e riservatezza.
• Gestione dell’agenda, con pianificazione e coordinamento di meeting, visite, eventi e trasferte.
• Organizzazione e coordinamento delle riunioni di Direzione, predisposizione dei materiali e follow-up delle attività concordate.
• Interfaccia con funzioni aziendali interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
• Predisposizione di presentazioni, reportistica, documentazione amministrativa e supporto alle attività della Direzione.
• Gestione di note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative.
• Coordinamento delle attività di reception e office management, inclusi l'accoglienza di ospiti e visitatori, la gestione degli spazi comuni e delle sale riunioni, nonché il supporto operativo ai servizi generali della sede.

Qualifications

• Esperienza pregressa (2-4 anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager, preferibilmente in contesti strutturati.
• Ottime doti relazionali e comunicative, forte orientamento alla collaborazione.
• Proattività, capacità organizzative, precisione e gestione efficace delle priorità.
• Elevata riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.
• Esperienza nell'utilizzo di strumenti di AI applicati alle attività di segreteria, organizzazione, produzione documentale e supporto alla Direzione.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

CCNL: Metalmeccanica Industria Contratto: full time, a tempo determinato (12 mesi) Retribuzione annua lorda (RAL): compresa tra 28.000€ e 33.000€, definita in base all’esperienza maturata e alle competenze acquisite.

Previsti anche ticket restaurant elettronici e welfare come previsto da CCNL.

Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo. Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche.