Executive Office Assistant (Apprendistato) | Inglese & Spagnolo

Michael Page International; Firenze; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International a Firenze seleziona un/una addetto/a segreteria per supportare l'Office Manager in un contesto internazionale. L'opportunità offre crescita professionale, formazione continua e contatti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo in una sede centrale nel cuore di Firenze.

Genererai attività di organizzazione dell'agenda, gestione viaggi ed eventi istituzionali, accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, e supporto operativo

Competenze

• Laurea triennale in Lingue o discipline affini.
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria o office support.
• Inglese fluente e Spagnolo fluente.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale.
• Patente di guida B.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni.
• Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni.
• Contatti con partner e interlocutori internazionali.
• Supporto alle attività operative dell'ufficio.
• Coordinamento di commissioni e attività esterne.
• Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede.

Conoscenze

Inglese fluente

Spagnolo fluente

Microsoft Office

Strumenti digitali/IA

Patente B

Formazione

Laurea triennale in Lingue o discipline affini

Strumenti

Microsoft Office

Strumenti digitali/Intelligenza Artificiale

Descrizione del lavoro

Categoria: Not For Profit
Luogo di lavoro: Firenze

Prestigiosa società internazionale
Oppotunità di crescita e formazione professionale

A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti ocucperai di:

• Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
• Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
• Contatti con partner e segreterie internazionali
• Supporto alle attività operative dell'ufficio
• Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
• Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede

Requisiti: Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affiniEsperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistanceInglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatoriOttima padronanza del pacchetto Microsoft OfficeFamiliarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza ArtificialePatente di guida B