Executive Office Assistant (Apprendistato) | Inglese & Spagnolo

Michael Page International Italia S.r.l.; Firenze; In loco; EUR 24.000 - 25.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto di apprendistato professionl

Retribuzione indicativa: €24.000 - €25

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di Segreteria di Presidenza, con sede nel cuore di Firenze.

Entrerai in un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo, sviluppando competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per l'organizzazione.

Competenze

• Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affini
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistance
• Inglese fluente, spagnolo fluente - requisiti obbligatori
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale
• Patente di guida B

Mansioni

• Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
• Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
• Contatti con partner e segreterie internazionali
• Supporto alle attività operative dell'ufficio
• Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
• Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede

Conoscenze

Inglese fluente

Spagnolo fluente

Microsoft Office

IA applications familiarity

Formazione

Laurea Triennale in Lingue o discipline affini

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Oppotunità di crescita e formazione professionale
• Ottima conoscenza dell'inglese e spagnolo

Azienda

Per una realtà autorevole e in forte sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di Segreteria di Presidenza.

Opportunità

A diretto riporto dell'Office Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.

Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.

Nello specifico ti occuperai di:

• Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
• Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
• Contatti con partner e segreterie internazionali
• Supporto alle attività operative dell'ufficio
• Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
• Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede

Competenze ed esperienza

• Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affini
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistance
• Inglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatori
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale
• Patente di guida B

Completa l'offerta

• Contratto di apprendistato professionalizzante
• Retribuzione indicativa: €24.000 - €25.000 RAL
• Percorso di crescita strutturato e formativo
• Affiancamento diretto a figure manageriali senior
• Esposizione a contesti internazionali e progetti ad alto impatto culturale
• Ambiente professionale esclusivo e stimolante nel centro storico di Firenze