Executive Assistant con Inglese e Spagnolo

Michael Page International Italia S.r.l.; Reggio Emilia; In loco; EUR 32.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. è alla ricerca di un/una Assistant Manager per gestire agenda, viaggi e riunioni del team dirigenziale, in un contesto internazionale a Reggio Emilia.

La figura dovrà organizzare viaggi, preparare documenti e report in inglese e spagnolo, gestire comunicazioni interne ed esterne e supportare eventi aziendali, mantenendo attenzione alle scadenze e alle priorità operative. Si richiede ottima padronanza di MS Office e capacità di lavorare in autonomia.

Competenze

• Ottima conoscenza dell'inglese e dello spagnolo e/o francese, sia scritto che parlato.
• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Padronanza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti e riunioni per il team dirigenziale.
• Organizzare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
• Preparare documenti, presentazioni e report in inglese e spagnolo.
• Coordinare la comunicazione interna ed esterna, assicurando tempestività e precisione.
• Supportare nella gestione di eventi e meeting aziendali.
• Monitorare e gestire scadenze e priorità operative.
• Gestire la corrispondenza e-mail e telefonica in più lingue.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro ottimale.

Conoscenze

Inglese

Spagnolo

Francese

Organizzazione

Dettagli

Microsoft Office

Autonomia

Comunicazione

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Ambiente dinamico e stimolante
• Opportunità con prospettiva

Azienda

Azienda forte crescita

Offerta

• Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti e riunioni per il team dirigenziale.
• Organizzare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
• Preparare documenti, presentazioni e report in inglese e spagnolo.
• Coordinare la comunicazione interna ed esterna, assicurando tempestività e precisione.
• Supportare nella gestione di eventi e meeting aziendali.
• Monitorare e gestire scadenze e priorità operative.
• Gestire la corrispondenza e-mail e telefonica in più lingue.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro ottimale.

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Ottima conoscenza dell'inglese e dello spagnolo e/o francese, sia scritto che parlato.
• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Padronanza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Completa l'offerta

• Retribuzione compresa tra 32.000 e 38.000 euro annui lordi.
• Opportunità di lavorare in un contesto internazionale a Reggio Emilia.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.