Executive Office Assistant

Foto Edizioni; Rho; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

Foto Edizioni S.r.L. è alla ricerca di una figura organizzata, dinamica e affidabile da inserire nel team come Executive Assistant.

La risorsa supporterà direttamente il Board nelle attività quotidiane e gestirà relazioni con fornitori, clienti e collaboratori, mantenendo elevati standard di precisione e multi-tasking. Si offre assunzione diretta a tempo indeterminato full time con RAL tra 25.000 e 28.000 euro più ticket buoni pasto.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel settore e in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Responsibilities

• Gestione agenda e appuntamenti del Board.
• Organizzazione di viaggi e trasferte in Italia e all’estero.
• Gestione del centralino e della corrispondenza aziendale.
• Coordinamento dei rapporti con fornitori esteri.
• Organizzazione e coordinamento della partecipazione a fiere di settore.
• Supporto alle attività di segreteria e organizzazione dell’ufficio.

Skills

Gestione agenda

Organizzazione viaggi

Corrispondenza aziendale

Relazioni fornitori esteri

Segreteria

Inglese fluent

Gestione multi-task

Job description

Foto Edizioni S.r.L. è un punto di riferimento nel panorama dell’editoria italiana, riconosciuto per qualità, tradizione e capacità di innovare. Da oltre 49 anni è leader nelle pubblicazioni per il tempo libero, offrendo prodotti editoriali pensati per un pubblico eterogeneo. L’ambiente di lavoro è dinamico, creativo e orientato alla soddisfazione delle persone lettrici e dei collaboratori.

Siamo alla ricerca di una figura organizzata, dinamica e affidabile da inserire nel nostro team come Executive Assistant. La risorsa affiancherà direttamente il Board nelle attività quotidiane e contribuirà alla gestione operativa dell’ufficio, fungendo da punto di riferimento per fornitori, clienti e collaboratori.

Attività principali

• Gestione agenda e appuntamenti del Board
• Organizzazione di viaggi e trasferte in Italia e all’estero
• Gestione del centralino e della corrispondenza aziendale
• Coordinamento dei rapporti con fornitori esteri
• Organizzazione e coordinamento della partecipazione a fiere di settore
• Supporto alle attività di segreteria e organizzazione dell’ufficio
• Esperienza pregressa nel settore e in ruoli analoghi
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Retribuzione

Si offre assunzione diretta a tempo indeterminato full time con una RAL indicativa compresa tra Euro 25.000,00-Euro 28.000,00 + ticket