Executive Assistant to CEO – Strategic Coordination

MAW S.p.A.

Lombardia

Presencial

EUR 32.000 - 45.000

Jornada completa

hace 47 horas

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Descripción de la vacante

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi, ricerca una risorsa da inserire come Office Assistant CEO, a supporto diretto del CEO e al centro del coordinamento delle attività della Direzione.

La risorsa gestirà agenda, meeting e trasferte, organizzerà incontri con le prime linee aziendali e supporto amministrativo, garantendo precisione e riservatezza in un contesto dinamico e innovativo.

Formación

Diploma o laurea.
Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant o Segreteria Direzionale.
Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Elevate capacità organizzative e gestione delle priorità.
Spiccata proattività, problem solving e rapidità operativa.
Precisione, discrezione e riservatezza.

Responsabilidades

Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO.
Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte.
Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio attività conseguenti.
Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni.
Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con verbalizzazione e redazione dei meeting minutes.
Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccoglendo note operative.
Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli incontri del management.
Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione.