Executive Assistant to CEO - Strategic, Global & Discreet

Immobiliareuropea S.p.a.

Lombardia

On-site

EUR 45,000 - 65,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Immobiliareuropea S.p.a. cerca un/una Executive Assistant per supportare direttamente il CEO e, in parte, il team di struttura, mantenendo la massima riservatezza e autonomia decisionale su questioni organizzative.

La posizione prevede gestione completa dell'agenda, organizzazione viaggi e riunioni, gestione del parco auto, contatti con consulenti esterni e supporto segretariale ad hoc, con disponibilità a reperibilità.

Qualifications

Richiesta esperienza da 5 a 10 anni come Assistente del CEO o di prima linea direzionale.
Inglese scritto e parlato C1.
Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo.
Discrezione e riservatezza assolute.
Padronanza di Outlook e pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management.

Responsibilities

Gestione completa dell'agenda del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con priorità e sovrapposizioni.
Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e del team: voli, hotel, transfer, visti, note spese.
Gestione del parco auto: contratti, assicurazioni, tagliandi, manutenzioni, rapporti con fornitori.
Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti.
Preparazione documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up.
Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso.
Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni.