Executive & Personal Assistant to the CEO (Milano)

Synergie Italia S.P.A.; Monza; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

RAL 35K CCNL Commercio 14 mensilità

Ticket 9€ al giorno

Job summary

Synergie Italia S.P.A. cerca un Executive & Personal Assistant to CEO per gestire l’agenda del CEO, organizzare viaggi e appuntamenti e coordinare le attività quotidiane dell’ufficio a Milano Bicocca.

Il ruolo richiede autonomia, ottime capacità organizzative e una forte attenzione ai dettagli. La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, orario full-time 40h settimanali e retribuzione di circa 35.000 euro annui, con 14 mensilità e ticket da 9€ al giorno.

Qualifications

• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistant Director o Office Manager.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione agenda, appuntamenti e meeting del CEO.
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi.
• Coordinamento delle attività operative dell'ufficio.
• Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni.
• Preparazione e gestione di documentazione, comunicazioni e scadenze.
• Supporto organizzativo e logistico anche per attività personali del CEO.
• Gestione urgenze e variazioni di programma con autonomia e rapidità.
• Interfaccia quotidiana con stakeholder interni ed esterni.

Skills

Agenda management

Travel organization

Office coordination

Vendor relationships

Documentation handling

Organizational support

Urgent issue management

Stakeholder interfacing

MS Office / Outlook

English knowledge

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

Synergie Italia S.P.A. cerca un Executive & Personal Assistant to CEO per gestire l’agenda del CEO, organizzare viaggi e appuntamenti e coordinare le attività quotidiane dell’ufficio a Milano Bicocca.

Il ruolo richiede autonomia, ottime capacità organizzative e una forte attenzione ai dettagli. La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, orario full-time 40h settimanali e retribuzione di circa 35.000 euro annui, con 14 mensilità e ticket da 9€ al giorno.