Executive Assistant to CEO – Milano (In-Office)
Codice 1%
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Job summary
GF Srl | Codice 1% – Milano cerca un Executive Assistant/Assistente CEO da inserire in sede per supportare la direzione e coordinare le attività aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il CEO, contribuendo all’organizzazione e al monitoraggio delle priorità quotidiane.
La posizione richiede capacità organizzative, proattività e discrezione. È previsto contratto di apprendistato, con lavoro full time in presenza a Milano e possibilità di crescita professionale all'interno dell’azienda.
Qualifications
- Esperienza in ruoli di assistenza direzionale o segreteria è preferibile.
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
- Disponibilità a lavorare full time in presenza a Milano.
- Autonomia, riservatezza e problem solving.
- Conoscenza avanzata di strumenti digitali (Google Workspace).
Responsibilities
- Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO.
- Pianificazione appuntamenti, riunioni, call e trasferte.
- Gestione delle comunicazioni e contatti aziendali.
- Coordinamento attività quotidiane e monitoraggio priorità.
- Supporto amministrativo, documentale e contrattuale.
- Collaborazione con reparto amministrativo e contabile.
- Monitoraggio scadenze e follow-up attività.
- Ottimizzazione dei processi operativi e del tempo della direzione.
Skills
Tools
Job description
GF Srl | Codice 1% – Milano cerca un Executive Assistant/Assistente CEO da inserire in sede per supportare la direzione e coordinare le attività aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il CEO, contribuendo all’organizzazione e al monitoraggio delle priorità quotidiane.
La posizione richiede capacità organizzative, proattività e discrezione. È previsto contratto di apprendistato, con lavoro full time in presenza a Milano e possibilità di crescita professionale all'interno dell’azienda.
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