Executive Assistant & Coordinamento Direzionale
Adecco Portugal
Non inviare un curriculum generico — genera un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati per questo specifico ruolo.
Descrizione del lavoro
Adecco Portugal cerca una risorsa con esperienza in ruoli di assistenza direzionale per supportare la Direzione in attività organizzative e amministrative. Sarà responsabile di agenda, viaggi, gestione documentale e relazioni con interlocutori interni ed esterni.
La candidato/a ideale possiede comprovata capacità di filtrare priorità, mantenere riservatezza e lavorare con Microsoft 365 in ambienti strutturati.È richiesta discrezione e proattività in contesti dinamici.
Competenze
- Richiesta laurea o titolo equivalente.
- Almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria o supporto executive.
- Conoscenza avanzata di MS 365 e gestione documentale.
Mansioni
- Gestione agenda e organizzazione di meeting, riunioni e appuntamenti.
- Organizzazione di trasferte: prenotazioni, logistica e note spese.
- Supporto in attività amministrative, modulistica e ticket.
- Gestione contatti interni/esterni via email, telefono e Teams.
- Gestione della corrispondenza e supporto documentale.
- Organizzazione archivi elettronici e sistemi interni (SharePoint).
- Predisposizione e revisione di testi e comunicazioni.
- Gestione incarichi riservati e riservatezza delle informazioni.
- Accoglienza e supporto organizzativo per visite e riunioni.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Descrizione del lavoro
Adecco Portugal cerca una risorsa con esperienza in ruoli di assistenza direzionale per supportare la Direzione in attività organizzative e amministrative. Sarà responsabile di agenda, viaggi, gestione documentale e relazioni con interlocutori interni ed esterni.
La candidato/a ideale possiede comprovata capacità di filtrare priorità, mantenere riservatezza e lavorare con Microsoft 365 in ambienti strutturati.È richiesta discrezione e proattività in contesti dinamici.
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