Executive Assistant - Società di Consulenza Milano centro

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Smartworking 2/3 giorni

PC e telefono aziendali

Lezioni di inglese

Welfare aziendale

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una Assistant/Executive per supportare la direzione in Milano.

Si occuperà di gestione agenda, organizzazione viaggi e logistica, preparazione di documenti e presentazioni, gestione corrispondenza e supporto eventi aziendali. La risorsa lavorerà in modalità ibrida con smartworking 2/3 giorni a settimana, utilizzerà MS Office avanzato e manterrà una comunicazione efficace in italiano e inglese.

Qualifications

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.
• Buone doti di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a contesti dinamici.

Responsibilities

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti per i membri della direzione.
• Coordinare viaggi di lavoro e trasferte, occupandosi di prenotazioni e logistica.
• Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e uscita.
• Supportare nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.
• Monitorare e gestire le scadenze e le priorità della direzione.
• Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni aziendali sensibili.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

MS Office avanzato

Comunicazione scritta

Comunicazione orale

Autonomia

Gestione multitasking

Adattabilità

Job description

• Ottime opportunità di crescita
• Apprendimento nuove competenze

Azienda

Azienda operante nel settore dei Servizi alle Imprese con sede a Milano.

Opportunità

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti per i membri della direzione.
• Coordinare viaggi di lavoro e trasferte, occupandosi di prenotazioni e logistica.
• Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e uscita.
• Supportare nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.
• Monitorare e gestire le scadenze e le priorità della direzione.
• Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni aziendali sensibili.

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.
• Buone doti di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a contesti dinamici.

Completa l'offerta

• Retribuzione annua tra 25.000€ e 32.000€.
• Buoni pasto del valore di 10€ al giorno.
• Possibilità di lavorare in modalità smartworking 2/3 giorni a settimana.
• Lezioni di inglese con insegnante.
• Welfare aziendali.
• PC e telefono aziendali forniti.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.