Executive Assistant | Settore Navale, Nautico & Vela

Manpower LIVORNO Business Professional (HUB); Toscana; On-site; EUR 36,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Premio di produzione

Welfare aziendale

Job summary

Azienda metalmeccanica cerca un Executive Assistant per diventare punto di riferimento strategico per il management, contribuendo al successo quotidiano con precisione, proattività e riservatezza.

La risorsa gestirà agende, trasferte internazionali, presentazioni riservate e coordination di meeting ed eventi, interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni e supportando i diversi dipartimenti.

Qualifications

• Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente in contesti internazionali o strutturati del settore navale, nautico e/o vela.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Inglese fluente.
• Massima discrezione.

Responsibilities

• Gestirai in modo proattivo le agende del top management, pianificando appuntamenti e riunioni strategiche.
• Coordinerai trasferte nazionali e internazionali, curando ogni dettaglio organizzativo e amministrativo.
• Predisporrai presentazioni, report e documentazione riservata per incontri e progetti aziendali.
• Organizzerai meeting, workshop ed eventi corporate.
• Ti interfaccerai con stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione efficace e professionale.
• Supporterai il management nelle attività quotidiane, facilitando il coordinamento tra i diversi dipartimenti.

Skills

Gestione agenda

Trasferte nazionali/internazionali

Presentazioni e report

Stakeholder management

Comunicazione efficace

Microsoft Office (Excel, PowerPoint)

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Azienda metalmeccanica

Executive Assistant | Settore Navale, Nautico & Vela

Entra a far parte di una realtà strutturata e prestigiosa, simbolo dell'eccellenza del Made in Italy nel mondo. Se ami gli ambienti dinamici, hai una naturale capacità di organizzazione e sai gestire con professionalità le esigenze di manager e dirigenti di alto livello, questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando. Il prossimo capitolo della tua carriera potrebbe iniziare qui!

Cerchiamo una figura di Executive Assistant che diventi un punto di riferimento strategico per il management, contribuendo al successo quotidiano dell'organizzazione attraverso precisione, proattività e riservatezza.

Cosa farai

• Gestirai in modo proattivo le agende del top management, pianificando appuntamenti e riunioni strategiche.
• Coordinerai trasferte nazionali e internazionali, curando ogni dettaglio organizzativo e amministrativo.
• Predisporrai presentazioni, report e documentazione riservata per incontri e progetti aziendali.
• Organizzerai meeting, workshop ed eventi corporate.
• Ti interfaccerai con stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione efficace e professionale.
• Supporterai il management nelle attività quotidiane, facilitando il coordinamento tra i diversi dipartimenti.

Il profilo ideale

• Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente in contesti internazionali o strutturati del settore navale, nautico e/o vela.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Forte orientamento al problem solving e massima discrezione.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Inglese fluente.

Inquadramento e Benefit

• Contratto di somministrazione a tempo indeterminato, finalizzato all'inserimento stabile in azienda.
• CCNL Metalmeccanico Industria.
• RAL compresa tra €36.000 e €38.000, commisurata all'esperienza maturata.
• Premio di produzione
• Welfare aziendale
• Orario lavoro: Full-time dal Lunedi al Venerdì
• Sede lavoro: Livorno (LI) con disponibilità a possibili trasferte nazionali

Non cercare solo un lavoro ma scegli un'eccellenza italiana di cui essere orgoglioso.

Esperienza settore nautico, navale e/o vela