Executive Assistant di Alto Profilo - Navale & Vela

Manpower LIVORNO Business Professional (HUB); Toscana; In loco; EUR 36.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Premio di produzione

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Azienda metalmeccanica cerca un Executive Assistant per diventare punto di riferimento strategico per il management, contribuendo al successo quotidiano con precisione, proattività e riservatezza.

La risorsa gestirà agende, trasferte internazionali, presentazioni riservate e coordination di meeting ed eventi, interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni e supportando i diversi dipartimenti.

Competenze

• Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente in contesti internazionali o strutturati del settore navale, nautico e/o vela.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Inglese fluente.
• Massima discrezione.

Mansioni

• Gestirai in modo proattivo le agende del top management, pianificando appuntamenti e riunioni strategiche.
• Coordinerai trasferte nazionali e internazionali, curando ogni dettaglio organizzativo e amministrativo.
• Predisporrai presentazioni, report e documentazione riservata per incontri e progetti aziendali.
• Organizzerai meeting, workshop ed eventi corporate.
• Ti interfaccerai con stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione efficace e professionale.
• Supporterai il management nelle attività quotidiane, facilitando il coordinamento tra i diversi dipartimenti.

Conoscenze

Gestione agenda

Trasferte nazionali/internazionali

Presentazioni e report

Stakeholder management

Comunicazione efficace

Microsoft Office (Excel, PowerPoint)

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Azienda metalmeccanica cerca un Executive Assistant per diventare punto di riferimento strategico per il management, contribuendo al successo quotidiano con precisione, proattività e riservatezza.

La risorsa gestirà agende, trasferte internazionali, presentazioni riservate e coordination di meeting ed eventi, interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni e supportando i diversi dipartimenti.