Executive Office Assistant

ManpowerGroup; Toscana; On-site; EUR 36,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Premio di produzione

Welfare aziendale

Job summary

Livorno, ManpowerGroup cerca una Executive Assistant con esperienza consolidata, preferibilmente in contesti internazionali o strutturati del settore navale, nautico e vela. Sarà punto di riferimento per il management, gestirà agende, trasferte e documentazione riservata.

Offriamo contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico Industria, RAL 36.000-38.000€, premio di produzione e welfare aziendale. Orario full-time dal lunedì al venerdì; sede Livorno, con disponibilità a trasferte

Qualifications

• Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant in contesti internazionali o strutturati.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Buona gestione della riservatezza e comunicazione efficace.

Responsibilities

• Gestirai proattivamente le agende del top management, pianificando appuntamenti e riunioni strategiche.
• Coordinerai trasferte nazionali e internazionali, curando dettagli organizzativi e amministrativi.
• Predisporrai presentazioni, report e documentazione riservata per incontri e progetti aziendali.
• Organizzerai meeting, workshop ed eventi corporate.
• Interfacciarti con stakeholder interni ed esterni con professionalità.
• Supporterai il management nelle attività quotidiane e nel coordinamento tra dipartimenti.

Skills

Executive Assistant experience

Inglese fluente

Organizzazione e priorità

Tools

Excel

PowerPoint

Microsoft Office

Job description

Executive Assistant | Settore Navale, Nautico & Vela

Entra a far parte di una realtà strutturata e prestigiosa, simbolo dell'eccellenza del Made in Italy nel mondo. Se ami gli ambienti dinamici, hai una naturale capacità di organizzazione e sai gestire con professionalità le esigenze di manager e dirigenti di alto livello, questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando. Il prossimo capitolo della tua carriera potrebbe iniziare qui!

Cerchiamo una figura di Executive Assistant che diventi un punto di riferimento strategico per il management, contribuendo al successo quotidiano dell'organizzazione attraverso precisione, proattività e riservatezza.

Cosa farai

• Gestirai in modo proattivo le agende del top management, pianificando appuntamenti e riunioni strategiche.
• Coordinerai trasferte nazionali e internazionali, curando ogni dettaglio organizzativo e amministrativo.
• Predisporrai presentazioni, report e documentazione riservata per incontri e progetti aziendali.
• Organizzerai meeting, workshop ed eventi corporate.
• Ti interfaccerai con stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione efficace e professionale.
• Supporterai il management nelle attività quotidiane, facilitando il coordinamento tra i diversi dipartimenti.

• Il profilo ideale
• Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente in contesti internazionali o strutturati del settore navale, nautico e/o vela.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Forte orientamento al problem solving e massima discrezione.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Inglese fluente.

• Inquadramento e BenefitContratto di somministrazione a tempo indeterminato, finalizzato all'inserimento stabile in azienda.
• CCNL Metalmeccanico Industria.
• RAL compresa tra €36.000 e €38.000, commisurata all'esperienza maturata.
• Premio di produzione
• Welfare aziendale
• Orario lavoro: Full-time dal Lunedi al Venerdì
• Sede lavoro: Livorno (LI) con disponibilità a possibili trasferte nazionali