Senior Trilingual Executive Assistant | Milano Hybrid

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; Hybrid; EUR 40,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus legato alle prestazioni

Smart working 1 giorno/settimana

Ambiente di lavoro in centro a Milano

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Executive Assistant trilingue (Italiano, Inglese, Tedesco) per un family office con sedi a Milano, Monaco, Lussemburgo e USA.

Il ruolo prevede gestione avanzata dell’ufficio, contabilità di base e organizzazione di riunioni per consigli di amministrazione e sorveglianza. Si richiede diploma/istruzione specifica, esperienza consolidata come assistente e ottima padronanza del tedesco, con inglese buono.

Qualifications

• Diploma o formazione equivalente come executive assistant.
• Anni di esperienza come assistente in posizioni analoghe con referenze.
• Ottime capacità comunicative e padronanza del tedesco scritto e parlato; buoni livelli di inglese.

Responsibilities

• Organizzare l’ufficio e un sistema di filing efficiente.
• Implementare contabilità e sistemi di payroll in collaborazione con una società di audit.
• Correspondence con partner d’affari in tedesco e inglese.
• Preparazione e follow-up per consigli di amministrazione e supervisory board: organizzare riunioni, coordinare agenda, redigere verbali e riassunti.
• Coordinazione con l’assistente a Monaco: gestione agenda e viaggi.
• Supporto alle attività quotidiane (organizzative e amministrative).
• Affidarsi a progetti singoli in modo autonomo.

Skills

Tedesco fluente

Inglese buono

Esperienza come assistente esecutivo

Gestione ufficio

Education

Diploma di scuola superiore con formazione aziendale

Ulteriore formazione come executive assistant

Job description

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Executive Assistant trilingue (Italiano, Inglese, Tedesco) per un family office con sedi a Milano, Monaco, Lussemburgo e USA.

Il ruolo prevede gestione avanzata dell’ufficio, contabilità di base e organizzazione di riunioni per consigli di amministrazione e sorveglianza. Si richiede diploma/istruzione specifica, esperienza consolidata come assistente e ottima padronanza del tedesco, con inglese buono.