Multilingual Executive Assistant for Leadership & Travel

Michael Page International Italia S.r.l.; Reggio Emilia; In loco; EUR 32.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. è alla ricerca di un/una Assistant Manager per gestire agenda, viaggi e riunioni del team dirigenziale, in un contesto internazionale a Reggio Emilia.

La figura dovrà organizzare viaggi, preparare documenti e report in inglese e spagnolo, gestire comunicazioni interne ed esterne e supportare eventi aziendali, mantenendo attenzione alle scadenze e alle priorità operative. Si richiede ottima padronanza di MS Office e capacità di lavorare in autonomia.

Competenze

• Ottima conoscenza dell'inglese e dello spagnolo e/o francese, sia scritto che parlato.
• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Padronanza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti e riunioni per il team dirigenziale.
• Organizzare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
• Preparare documenti, presentazioni e report in inglese e spagnolo.
• Coordinare la comunicazione interna ed esterna, assicurando tempestività e precisione.
• Supportare nella gestione di eventi e meeting aziendali.
• Monitorare e gestire scadenze e priorità operative.
• Gestire la corrispondenza e-mail e telefonica in più lingue.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro ottimale.

Conoscenze

Inglese

Spagnolo

Francese

Organizzazione

Dettagli

Microsoft Office

Autonomia

Comunicazione

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. è alla ricerca di un/una Assistant Manager per gestire agenda, viaggi e riunioni del team dirigenziale, in un contesto internazionale a Reggio Emilia.

La figura dovrà organizzare viaggi, preparare documenti e report in inglese e spagnolo, gestire comunicazioni interne ed esterne e supportare eventi aziendali, mantenendo attenzione alle scadenze e alle priorità operative. Si richiede ottima padronanza di MS Office e capacità di lavorare in autonomia.