Executive Assistant Inglese fluente

Michael Page International; Milano; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare il Partner principale e tre Direttori nella sede di Milano e provincia. Il ruolo richiede attività organizzative e gestione anche dell'ufficio, incluse gestione agenda, viaggi e preparazione di report.

Requisiti: diploma o laurea, esperienza in segreteria o supporto al management, ottima padronanza di italiano e inglese, competenze informatiche avanzate e attenzione ai dettagli, flessibilità e capacità di gestire

Competenze

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
• Competenze avanzate negli strumenti informatici e software per l'ufficio (MS Office).

Mansioni

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un'organizzazione ottimale.
• Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni.
• Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni.
• Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali.
• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti.
• Supportare il management nella gestione di progetti specifici.
• Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti.

Conoscenze

Gestione agenda

Logistica viaggi

Redazione report

Comunicazione interna

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Categoria: Business Services

Luogo di lavoro: Milano e provincia

Cerchiamo un/a Executive Assistant per supportare il Partner principale e tre Direttori. Il ruolo prevede responsabilità organizzative e gestione anche dell'ufficio.

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un'organizzazione ottimale.
• Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni.
• Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni.
• Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali.
• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti.
• Supportare il management nella gestione di progetti specifici.
• Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti.

Requisiti: A successful Executive Assistant dovrebbe avere:Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto al management.Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.Competenze avanzate nell'uso di strumenti informatici e software per l'ufficio.Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Flessibilità e capacità di gestire priorità multiple