Executive Assistant - Milano (Tax & Legal)

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; In loco; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una figura di Executive Assistant/Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano, Divisione Tax & Legal. La risorsa supporterà un team di professionisti in attività organizzative e amministrative quotidiane.

Si richiede diploma o laurea, ottima conoscenza MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) e inglese fluente. Completano il profilo precisione, autonomia e buone capacità relazionali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea richiesto.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Inglese fluente, scritto e parlato.
• Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza.
• Buone capacità relazionali e gestione delle priorità.
• Esperienza in studi professionali o contesti aziendali strutturati.
• Familiarità con fatturazione e processi amministrativi.

Mansioni

• Gestione agenda e organizzazione trasferte dei professionisti.
• Gestione corrispondenza e contatti con clienti nazionali e internazionali.
• Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio scadenze.
• Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Gestione fatturazione attiva e passiva, incluse note proforma e pagamenti intercompany.
• Supporto nell'implementazione di procedure interne per accettazione clienti e incarichi.
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.

Conoscenze

Gestione agenda

Trasferte/viaggi

Corrispondenza con clienti

Fatturazione

Controllo scadenze

Lingua Inglese

Riservatezza

Autonomia organizzativa

Gestione priorità

Formazione

Diploma di scuola superiore o Laurea

Strumenti

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una figura di Executive Assistant/Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano, Divisione Tax & Legal. La risorsa supporterà un team di professionisti in attività organizzative e amministrative quotidiane.

Si richiede diploma o laurea, ottima conoscenza MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) e inglese fluente. Completano il profilo precisione, autonomia e buone capacità relazionali.