Segretario/a per servizi energetici

Andromeda; Roma; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua

Affiancamento iniziale retribuito

Job summary

Andromeda, azienda nel settore energia e utilities, cerca una segreteria per supportare l'ufficio direzionale a Roma e gestire agenda, corrispondenza e coordinamento tra le aree interne.

Offerta: contratto a tempo indeterminato, tempo pieno dal lunedì al venerdì, stipendio lordo mensile 1.500–1.700 €, buoni pasto, welfare aziendale, formazione continua e affiancamento iniziale retribuito. Disponibilità immediata.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona padronanza del pacchetto Office, specialmente Word, Excel e Outlook.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Capacità di trattare informazioni riservate con riservatezza.
• Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli.
• Disponibilità a lavorare in team e a gestire priorità multiple.

Responsibilities

• Organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte della direzione.
• Smistamento chiamate, email e posta, con filtro delle priorità.
• Predisposizione e archiviazione di verbali, lettere e documentazione riservata.
• Accoglienza visitatori e partner presso la sede.
• Inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale.
• Supporto nella stesura di report e presentazioni.

Skills

Organizzazione

Gestione priorità

Lavoro in team

Riservatezza

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

In un momento di espansione dei servizi per privati e imprese nel comparto dell'energia e delle utilities, si rende necessaria una figura di segreteria per supportare i flussi organizzativi e amministrativi dell'ufficio direzionale.

La persona si occuperà della gestione quotidiana dell'agenda dei responsabili, della corrispondenza e del coordinamento tra le diverse aree interne.

Attività previste:

• Organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte della direzione


• Smistamento chiamate, email e posta, con filtro delle priorità


• Predisposizione e archiviazione di verbali, lettere e documentazione riservata


• Accoglienza visitatori e partner presso la sede


• Inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale


• Supporto nella stesura di report e presentazioni

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore


• Buona padronanza del pacchetto Office, specialmente Word, Excel e Outlook


• Non è richiesta esperienza pregressa


• Capacità di trattare informazioni riservate con riservatezza


• Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli


• Disponibilità a lavorare in team e a gestire priorità multiple

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno dal lunedì al venerdì


• Retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili, commisurata all'esperienza


• Buoni pasto


• Welfare aziendale


• Formazione continua e affiancamento iniziale retribuito


• Disponibilità immediata

Sede di lavoro: Roma