Segretario/a per servizi energetici

Impiegando.com; Roma; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua

Affiancamento iniziale retribuito

Job summary

Impiegando.com cerca una segreteria per supportare i flussi organizzativi dell’ufficio direzionale presso la sede di Roma. La figura si occuperà della gestione quotidiana dell’agenda, della corrispondenza e del coordinamento tra aree interne.

Le attività includono organizzare appuntamenti, smistare chiamate ed email, predisporre verbali e documentazione riservata, accogliere visitatori e aggiornare i dati su gestionale. Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, retribuzione competitiva.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Buona padronanza del pacchetto Office, specialmente Word, Excel e Outlook
• Non è richiesta esperienza pregressa
• Capacità di trattare informazioni riservate con riservatezza
• Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli
• Disponibilità a lavorare in team e a gestire priorità multiple

Responsibilities

• Organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte della direzione
• Smistamento chiamate, email e posta, con filtro delle priorità
• Predisposizione e archiviazione di verbali, lettere e documentazione riservata
• Accoglienza visitatori e partner presso la sede
• Inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale
• Supporto nella stesura di report e presentazioni

Skills

Organizzazione

Gestione agenda

Corrispondenza

Team work

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

In un momento di espansione dei servizi per privati e imprese nel comparto dell'energia e delle utilities, si rende necessaria una figura di segreteria per supportare i flussi organizzativi e amministrativi dell'ufficio direzionale.

La persona si occuperà della gestione quotidiana dell'agenda dei responsabili, della corrispondenza e del coordinamento tra le diverse aree interne.

Attività previste

• Organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte della direzione
• Smistamento chiamate, email e posta, con filtro delle priorità
• Predisposizione e archiviazione di verbali, lettere e documentazione riservata
• Accoglienza visitatori e partner presso la sede
• Inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale
• Supporto nella stesura di report e presentazioni

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona padronanza del pacchetto Office, specialmente Word, Excel e Outlook
• Non è richiesta esperienza pregressa
• Capacità di trattare informazioni riservate con riservatezza
• Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli
• Disponibilità a lavorare in team e a gestire priorità multiple

Offerta e benefit

• Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno dal lunedì al venerdì
• Retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili, commisurata all'esperienza
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Formazione continua e affiancamento iniziale retribuito
• Disponibilità immediata

Sede di lavoro

Roma