Segretario/A Per Utilities Energetiche

Air; Lazio; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua

Job summary

Air in Roma cerca un/a Segretario/a per supportare l’ufficio nella gestione quotidiana, assicurando la corretta circolazione delle informazioni tra reparti e clienti.

Attività includono centralino, smistamento e‑mail, gestione agenda, inserimento dati, predisposizione documenti e monitoraggio delle scadenze; supporto riunioni e trasferte. Sede a Roma.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria necessario.
• Buona padronanza del pacchetto Office.
• Precisione e cura nell'organizzazione del lavoro.
• Attitudine al problem solving e al lavoro di squadra.
• Apertura anche a prime esperienze.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni via e‑mail.
• Pianificazione dell'agenda operativa e fissazione appuntamenti.
• Inserimento dati anagrafici e contrattuali su sistema gestionale.
• Predisposizione di documenti e monitoraggio delle scadenze operative.
• Supporto al team per il coordinamento di riunioni e trasferte.
• Archiviazione digitale dei flussi documentali di ufficio.

Skills

Office

Organizzazione

Problem solving

Lavoro di squadra

Education

Diploma scuola secondaria

Tools

Pacchetto Office

Job description

A causa di una riorganizzazione interna dei flussi operativi, ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire in una società specializzata nella fornitura di energia e servizi utilities a Roma. La risorsa avrà il compito di supportare l'ufficio nella gestione delle attività quotidiane, assicurando la corretta circolazione delle informazioni tra i vari reparti e i clienti.

Attività previste

• gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni via e-mail
• pianificazione dell'agenda operativa e fissazione appuntamenti
• inserimento dati anagrafici e contrattuali su sistema gestionale aziendale
• predisposizione di documenti e monitoraggio delle scadenze operative
• supporto al team per il coordinamento di riunioni e trasferte
• archiviazione digitale dei flussi documentali di ufficio

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria
• buona padronanza del pacchetto Office
• precisione e cura nell'organizzazione del lavoro
• attitudine al problem solving e al lavoro di squadra
• aperta anche a prime esperienze
• disponibilità immediata

Offerta e benefit

• contratto a tempo indeterminato
• tempo pieno full-timeretribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Formazione continua

Sede di lavoro: Roma

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Segretario/a per utilities energetiche Rome, Lazio, Italy