Office Manager

Adecco Portugal; Lombardia; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal in Milano cerca una figura di Office Manager per gestire l'ufficio e coordinare attività amministrative quotidiane, collaborando con colleghi e partner internazionali.

La risorsa sarà punto di riferimento per trasferte, riunioni e gestione della logistica, accogliendo visitatori e supportando pagamenti e contratti. Requisiti: minimo 5 anni in ruoli analoghi, italiano e inglese C1, eccellenti capacità organizzative e proattività.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (livello C1).
• Ottime capacità organizzative, gestione del tempo e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
• Organizzare e coordinare trasferte aziendali e viaggi d'affari.
• Accogliere visitatori, clienti e partner, offrendo un'esperienza professionale.
• Organizzare riunioni interne, curandone logistica e aspetti pratici.
• Gestire attrezzature, arredi, forniture e servizi dell'ufficio.
• Supervisionare contratti e servizi della sede.
• Gestire auto aziendali condivise e telefoni cellulari.
• Supportare processi di pagamento e procedure amministrative.
• Collaborare con team internazionali e fornitori esterni.
• Gestire contemporaneamente attività diverse definendo priorità.

Job description

Per importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una

La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.

Responsabilità

• Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
• Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.
• Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.
• Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.
• Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.
• Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.
• Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.
• Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.
• Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.
• Gestire contemporaneamente diverse attività, definendo le priorità in base alle esigenze aziendali.

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Precisione e forte attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità.
• Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità.
• Buona capacità di problem solving e orientamento al risultato.

Condizioni contrattuali

• Contratto iniziale: tempo determinato di un anno
• Orario di lavoro: full time
• Settore: Energie
• Sede di lavoro: Milano Centro

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).