Assistente di direzione

About Job; Milano; In loco; EUR 35.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

About Job cerca un/a Executive Assistant per potenziare la direzione in un gruppo manifatturiero internazionale. Il ruolo non è solo segreteria ma punto di riferimento organizzativo per i due AD, con responsabilità di filtro, interfaccia con funzioni aziendali, stakeholder, clienti e fornitori.

Si richiede esperienza in ruoli analoghi, eccellente inglese, laurea in Economia/Finanza o Giuridico, ottime capacità relazionali e organizzative.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive/Personal Assistant, coordinamento organizzativo).
• Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e orale.
• Titolo di laurea in ambito Economico/Finanziario o Giuridico; valutabili percorsi in Organizzazione e Gestione delle Risorse Umane.

Mansioni

• Riporterà ai due Amministratori Delegati e interfaccia verso le prime linee, funzioni aziendali e stakeholder.
• Gestirà agenda, impegni e priorità dei due AD e assurerà ordine nella gestione quotidiana.
• Rappresenterà l’azienda verso interlocutori esterni, clienti e fornitori e affiancherà i AD nei decisioni chiave.

Conoscenze

Executive support

Stakeholder management

Internal communication

Top management liaison

Organizational skills

English proficiency

Formazione

Economics/Finance or Law degree

Organizational/HR management background

Strumenti

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Descrizione del lavoro

Storica gruppo operante nel settore del flexible packaging, per potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/a profilo di

L’Executive Assistant non sarà una semplice figura di segreteria, ma un vero punto di riferimento organizzativo per il vertice aziendale.

Riporterà ai due Amministratori Delegati e ne sarà il principale raccordo verso le prime linee, le funzioni aziendali, gli stakeholder, i clienti e i fornitori. Agirà da primo filtro e interfaccia: ascoltando i fabbisogni e le aspettative delle persone, e coordinandosi con i due AD per individuare la linea da seguire.

È un ruolo organizzativo e relazionale, con anche una componente di rappresentanza verso l’esterno.

Supporterà il vertice aziendale coordinando agenda, impegni e priorità dei due Amministratori Delegati, garantendo ordine nella gestione quotidiana, e si occuperà della comunicazione interna verso le funzioni aziendali, raccogliendo istanze e fabbisogni e riportandoli ai vertici.

Gestirà inoltre i rapporti con clienti, fornitori e stakeholder esterni, anche in ottica di rappresentanza dell’azienda, e potrà supportare la supervisione di accordi contrattuali e documentazione formale.

Affiancherà i due AD nei processi decisionali di maggior rilievo, con un ruolo attivo di supporto e proposta, contribuendo al più ampio progetto di miglioramento organizzativo dell’azienda.

Requisiti e Competenze:

Cerchiamo un profilo con esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive/Personal Assistant, coordinamento organizzativo), maturata preferibilmente in realtà aziendali strutturate e a contatto diretto con il top management. È gradita una provenienza da percorsi in ambito amministrativo/finance o legale, oppure da ruoli in organizzazione e gestione del personale, che abbiano dato dimestichezza con la comunicazione interna e, se pertinente, con la lettura di base di accordi contrattuali.

È richiesta un’ottima padronanza della lingua inglese, scritta e orale, necessaria per rappresentare l’azienda con interlocutori internazionali.

Titolo di laurea preferibilmente in ambito Economico/Finanziario o Giuridico; valutabili anche percorsi in Organizzazione e Gestione delle Risorse Umane.

Sul piano personale, cerchiamo una persona orientata alla relazione e all’ascolto, con ottime capacità organizzative e un approccio flessibile e propositivo nel trovare soluzioni. Servono autorevolezza e credibilità nel confronto con interlocutori di alto profilo, un buon standing per il ruolo di rappresentanza, e la discrezione necessaria a chi ricopre un ruolo di filtro verso i vertici aziendali.

È importante anche la predisposizione a lavorare in un contesto dinamico e in crescita.

Inserimento in un’importante realtà di un gruppo manifatturiero, leader nel proprio settore, in una fase di crescita e progetto di espansione internazionale.

Un ruolo di prossimità con il top management, con la possibilità concreta di interfacciarsi con persone di altissimo profilo e di seguire processi decisionali di rilievo, in un ambiente di lavoro coeso e collaborativo.

Retribuzione annua lorda commisurata all’esperienza, in un range indicativo tra 35.000 e 46.000 euro, con concrete possibilità di crescita professionale all’interno di un progetto aziendale ambizioso e in espansione.

Sede di lavoro:

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03