Executive Assistant di Direzione: Pianificazione e Segreteria

Randstad NV; Mantova; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Job summary

Randstad Talent Selection cerca una figura di Assistente alla Direzione per un’azienda di Mantova Nord. La risorsa riporterà direttamente alla Direzione Generale, gestendo agenda, riunioni, comitati e la segreteria di alto livello.

Si richiede diploma o laurea e 3–5 anni di esperienza, oltre a buone competenze in inglese, Office e strumenti per videoconferenze (Teams/Zoom). Completano il profilo una forte organizzazione, riservatezza e problem solving.

Qualifications

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito umanistico, economico o linguistico.
• Almeno 3–5 anni di esperienza in ruoli di executive/personal assistant o segreteria di direzione.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Padronanza del pacchetto Office e strumenti per videoconferenze (Teams, Zoom).

Responsibilities

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
• Filtro delle comunicazioni in ingresso/uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza).
• Redazione di verbali, presentazioni e reportistica a supporto del management.
• Supporto nella gestione della segreteria generale e accoglienza ospiti.
• Interfaccia con responsabili interni, clienti e partner sia nazionali che internazionali.

Skills

Office Suite

Inglese

Video Conferenze

Education

Diploma o Laurea

Tools

Teams

Zoom

Job description

Randstad Talent Selection cerca una figura di Assistente alla Direzione per un’azienda di Mantova Nord. La risorsa riporterà direttamente alla Direzione Generale, gestendo agenda, riunioni, comitati e la segreteria di alto livello.

Si richiede diploma o laurea e 3–5 anni di esperienza, oltre a buone competenze in inglese, Office e strumenti per videoconferenze (Teams/Zoom). Completano il profilo una forte organizzazione, riservatezza e problem solving.