ASSISTENTE DIREZIONE

Randstad NV; Mantova; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Job summary

Randstad Talent Selection cerca una figura di Assistente alla Direzione per un’azienda di Mantova Nord. La risorsa riporterà direttamente alla Direzione Generale, gestendo agenda, riunioni, comitati e la segreteria di alto livello.

Si richiede diploma o laurea e 3–5 anni di esperienza, oltre a buone competenze in inglese, Office e strumenti per videoconferenze (Teams/Zoom). Completano il profilo una forte organizzazione, riservatezza e problem solving.

Qualifications

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito umanistico, economico o linguistico.
• Almeno 3–5 anni di esperienza in ruoli di executive/personal assistant o segreteria di direzione.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Padronanza del pacchetto Office e strumenti per videoconferenze (Teams, Zoom).

Responsibilities

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
• Filtro delle comunicazioni in ingresso/uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza).
• Redazione di verbali, presentazioni e reportistica a supporto del management.
• Supporto nella gestione della segreteria generale e accoglienza ospiti.
• Interfaccia con responsabili interni, clienti e partner sia nazionali che internazionali.

Skills

Office Suite

Inglese

Video Conferenze

Education

Diploma o Laurea

Tools

Teams

Zoom

Job description

Randstad Talent Selection cerca per azienda di MANTOVA NORD una figura di

ASSISTENTE ALLA DIREZIONE

La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello, assicurando l'efficienza dei flussi informativi e la riservatezza delle informazioni.

In particolare, la figura si occuperà di:

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.

• Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale).

• Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.

• Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio.

• Interfaccia con i responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico).

• Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturati in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) all'interno di contesti aziendali strutturati.

• Competenze linguistiche:Buonaconoscenza della lingua Inglese

• Competenze informatiche: Padronanza eccellente del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei principali strumenti per la gestione di videoconferenze (Teams, Zoom).

Completano il profilo:

• Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.

• Elevata riservatezza, discrezione ed etica professionale.

• Doti di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress.

• Ottime capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli dell'organizzazione.

Cosa offre l'azienda:

Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro solido, stimolante e professionale, con pacchetto retributivo e benefit commisurati al profilo selezionato.

RAL MAX 34.000 - INDETERMINATO - ORARIO FLESSIBILE (NO SMART)

Retribuzione annua: 30000€ - 34000€

esperienza

da 3 a 5 anni

responsabilità

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requisiti

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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).