Assistente di Direzione | Orario Flessibile | Indeterminato

Randstad talent selection mantova office; Mantova; In loco; EUR 31.000 - 37.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario flessibile

Retribuzione adeguata

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection Mantova Office cerca una figura di Assistente alla Direzione per la sede di Mantova Nord. Riporterai direttamente alla Direzione Generale e garanti̕rai l'efficienza della segreteria di alto livello, gestendo agenda, appuntamenti e riunioni con discrezione.

Ti occuperai del filtro delle comunicazioni, redazione di verbali, presentazioni e reportistica a supporto del management, oltre al coordinamento dei servizi d'ufficio e accoglienza ospiti di rilievo.

Competenze

• Diploma o Laurea preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico
• Esperienza 3–5 anni in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) in contesti strutturati
• Buona conoscenza della lingua Inglese
• Ottime competenze informatiche e gestione segreteria

Mansioni

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
• Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, email, corrispondenza ufficiale).
• Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.
• Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio.
• Interfaccia con responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.

Conoscenze

Gestione agenda

Inglese

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Zoom

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection Mantova Office cerca una figura di Assistente alla Direzione per la sede di Mantova Nord. Riporterai direttamente alla Direzione Generale e garanti̕rai l'efficienza della segreteria di alto livello, gestendo agenda, appuntamenti e riunioni con discrezione.

Ti occuperai del filtro delle comunicazioni, redazione di verbali, presentazioni e reportistica a supporto del management, oltre al coordinamento dei servizi d'ufficio e accoglienza ospiti di rilievo.