Executive Assistant alla Direzione - Organizzazione & Agenda

Randstad NV

Gessate

On-site

EUR 28,000 - 35,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Randstad Talent Selection ricerca un Assistente di Direzione per affiancare la Direzione e organizzare l’agenda, gestire la corrispondenza e coordinare attività e flussi informativi interni ed esterni.

La risorsa collaborerà su progetti di sviluppo organizzativo, gestione gare e relazioni con interlocutori interni ed esterni, garantendo un supporto efficiente alle attività quotidiane e il rispetto delle scadenze.

Qualifications

Diploma di scuola superiore o laurea (indirizzo economico, linguistico, umanistico o tecnico).
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
Esperienza: 3–5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office tecnico/commerciale, preferibilmente in aziende di impiantistica, edilizia o metalmeccanica.
Competenze tecniche: pacchetto Office avanzato (Excel, Word, Outlook); familiarità con CRM e sistemi di fatturazione elettronica; conoscenza gestione cantieri (SAL, POS) costituirà titolo preferenziale.

Responsibilities

Coordinazione operativa e supporto diretto alla Direzione Aziendale; gestione agenda e priorità.
organizzazione riunioni, incontri istituzionali, fiere ed eventi; predisposizione di report e documentazione direzionale.
Interfaccia con clienti, fornitori e stakeholder; supervisione attività e monitoraggio scadenze.