Assistente direzione

Randstad talent selection mantova office; Mantova; Presencial; EUR 31.000 - 37.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Orario flessibile

Retribuzione adeguata

Descripción de la vacante

Randstad Talent Selection Mantova Office cerca una figura di Assistente alla Direzione per la sede di Mantova Nord. Riporterai direttamente alla Direzione Generale e garanti̕rai l'efficienza della segreteria di alto livello, gestendo agenda, appuntamenti e riunioni con discrezione.

Ti occuperai del filtro delle comunicazioni, redazione di verbali, presentazioni e reportistica a supporto del management, oltre al coordinamento dei servizi d'ufficio e accoglienza ospiti di rilievo.

Formación

• Diploma o Laurea preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico
• Esperienza 3–5 anni in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) in contesti strutturati
• Buona conoscenza della lingua Inglese
• Ottime competenze informatiche e gestione segreteria

Responsabilidades

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
• Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, email, corrispondenza ufficiale).
• Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.
• Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio.
• Interfaccia con responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.

Conocimientos

Gestione agenda

Inglese

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Educación

Diploma o Laurea

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Zoom

Descripción del empleo

Mansione

Randstad Talent Selection cerca per azienda di MANTOVA NORD una figura di

ASSISTENTE ALLA DIREZIONE

La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello, assicurando l'efficienza dei flussi informativi e la riservatezza delle informazioni.

In particolare, la figura si occuperà di:

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
• Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale).
• Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.
• Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio.
• Interfaccia con i responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico).
• Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturati in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) all'interno di contesti aziendali strutturati.
• Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua Inglese
• Competenze informatiche: Padronanza eccellente del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei principali strumenti per la gestione di videoconferenze (Teams, Zoom).

Completano il profilo:

• Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
• Elevata riservatezza, discrezione ed etica professionale.
• Doti di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress.
• Ottime capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli dell'organizzazione.

Cosa offre l'azienda:

Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro solido, stimolante e professionale, con pacchetto retributivo e benefit commisurati al profilo selezionato.

RAL MAX 34.000 - INDETERMINATO - ORARIO FLESSIBILE (NO SMART)

Responsabilità

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Competenze

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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. , del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).