Executive assistant art.1 l.68/99

LHH; Milano; In loco; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Bonus annuale

Descrizione del lavoro

LHH è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire in una realtà internazionale con obbligo di presenza in sede a Milano. Sarà responsabile della gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, dell'organizzazione di meeting e trasferte, e della produzione di reportistica direzionale.

La posizione prevede HR/transversal projects e interazione continua con stakeholder interni ed internazionali. Si richiede almeno 3 anni di esperienza e fluente inglese; inquadramento CCNL Terziario

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant/Office Manager.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Conoscenza fluente dell'inglese (C1/B2 avanzato).

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.
• Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
• Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
• Supporto nelle attività HR e trasversali per progetti aziendali.

Conoscenze

Executive Assistant

Inglese avanzato

Organizzazione

Microsoft Office

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda.

La persona entrarà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali.

Responsabilità

La figura si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.
• Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
• Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
• Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti.
• Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative.
• Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali.

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
• Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving.
• Spiccate doti relazionali e comunicative.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata.
• Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati.

Cosa offre l'azienda

• Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale
• Inserimento in una realtà solida e in crescita.
• Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione.
• Ambiente internazionale e stimolante.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali.
• Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza.

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»