Personal ed Executive Assistant - Categoria Protetta L.68/99

In Job; Milano; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

In Job S.p.A. - Career Center di Milano cerca una figura da inserire presso importante azienda di servizi. La risorsa si occuperà di accoglienza quotidiana, supporto logistico e monitoraggio della fornitura di materiale necessaria allo svolgimento delle attività.

Completano il profilo esperienza biennale in contesti strutturati, conoscenza dell'inglese livello B1, ottima padronanza del Pacchetto Office e interesse per ambito digitale. Disponibilità full time e sede a Milano.

Competenze

• Esperienza di almeno biennale in mansioni analoghe in contesti aziendali strutturati.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office e competenze digitali.
• Buone doti organizzative e proattività.

Mansioni

• Accoglienza quotidiana e supporto logistico.
• Gestione agenda e calendar, reminder su scadenze.
• Gestione comunicazione via email e telefonica.
• Filtro richieste e prioritizzazione.
• Gestione archivio cartaceo e digitale.
• Pianificazione attività societarie ed organizzazione eventi.

Conoscenze

Accoglienza

Gestione agenda

Comunicazione (email/telefonica)

Archiviazione

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

In Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per importante azienda di servizi, una figura di

La risorsa si occuperà di:

• Accoglienza quotidiana, supporto logistico e monitoraggio della fornitura di materiale necessaria allo svolgimento delle attività;
• Timetable: gestione quotidiana dell'agenda e del calendar, remind sulle scadenze imminenti;
• Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica;
• Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse;
• Gestione dell’archivio cartaceo e digitale;
• Pianificazione attività societarie;
• Organizzazione eventi.
• Esperienza, almeno biennale, nella mansione all'interno di realtà aziendali strutturate;
• Conoscenza della lingua inglese livello B1;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office e, in generale, interesse e competenze in ambito Digital.

Completano il profilo flessibilità, proattività e spiccate doti organizzative.

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: Inserimento diretto a tempo determinato di 12 mesi. RAL dai 25K - CCNL Commercio;
• Luogo di lavoro: Milano;
• Disponibilità oraria: Full Time 40h settimanali, dal lunedì al venerdì.

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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