Executive Assistant

Gruppo San Donato; Milano; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gruppo San Donato cerca un Executive Assistant da inserire nella Segreteria di Presidenza, a supporto delle figure apicali. Si richiede proattività, affidabilità e capacità di operare in contesti dinamici ad alta esposizione.

Il profilo ideale garantisce supporto organizzativo di alto livello, gestione di agende complesse, incontri istituzionali e preparazione di presentazioni, con conoscenza avanzata di Office e Inglese.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione.
• Inquadramento CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
• Ottima conoscenza di Office (PowerPoint ed Excel) e Outlook.

Responsibilities

• Gestire agende complesse e coordinare appuntamenti secondo procedure aziendali.
• Organizzare riunioni, incontri istituzionali e logistica.
• Preparare presentazioni, report e documentazione.
• Gestire comunicazioni interne/esterne con interlocutori di alto profilo.
• Supportare in eventi, trasferte e follow-up sui progetti in carico a Segreteria di Presidenza.

Skills

Gestione agenda

Organizzazione riunioni

Preparazione documenti

Comunicazione top management

PowerPoint e Excel

Outlook

Inglese

Lavoro in team

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Teams

Google Workspace

Zoom

Job description

Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.

La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.

Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.

Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali
• Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)
• Preparare presentazioni, report e documentazione
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo
• Organizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica
• Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze
• Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate
• Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza
• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)
• Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook
• Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Gradita anche la conoscenza della lingua francese
• Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale
• Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello
• Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilità

Competenze

• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
• Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
• Ottime capacità analitiche e di sintesi
• Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
• Flessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultati

Dettagli lavorativi

Contratto: Iniziale tempo determinato della durata di 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.

Inquadramento: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.

Retribuzione: RAL di ingresso a partire da €25.000 lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €40.000 lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.

Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.