Executive Assistant di Direzione – Milano

AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro

Milano

In loco

EUR 14.000 - 18.000

Part-time

2 giorni fa

Candidati tra i primi

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Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Telefono aziendale

Ticket e convenzioni sanitarie

Descrizione del lavoro

AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro cerca una risorsa Executive Assistant per supportare l’Amministratore Delegato e la Direzione in Milano. Verrà gestita l’agenda, pianificate riunioni, organizzate trasferte e curate le note spese e la corrispondenza con interlocutori nazionali ed internazionali.

Si richiede esperienza nel ruolo, ottima conoscenza di Office (Outlook e PowerPoint) e inglese fluente.

Competenze

Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Segreteria di Direzione e nel supporto a figure apicali o Top Management.
Ottima conoscenza di Office, in particolare Outlook, e PowerPoint, della lingua inglese sia scritta che parlata e familiarità con la gestione di trasferte, note spese e attività amministrative correlate.

Mansioni

Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, organizzando appuntamenti, riunioni e scadenze.
Pianificare e coordinare meeting interni ed esterni, predisponendo la documentazione necessaria.
Organizzare trasferte e viaggi aziendali, curandone tutti gli aspetti logistici e amministrativi.
Gestire e monitorare le note spese dell’Amministratore Delegato.
Gestire comunicazioni, corrispondenza e contatti con interlocutori nazionali e internazionali.
Garantire il monitoraggio delle scadenze e il corretto follow-up delle attività assegnate.