Executive Assistant to Direction | Travel & Meetings

Just on business filiale di firenze; Firenze; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Just On Business filiale di Firenze cerca un/una Addetto/a alla Segreteria Direzionale per supportare la Direzione nelle attività quotidiane e gestire agenda, riunioni e trasferte. La risorsa accoglierà clienti e ospiti e supporterà le attività di segreteria, con disponibilità a trasferte estere quando necessario.

L’offerta prevede contratto iniziale di somministrazione di 3 mesi, con possibilità di proroga e inserimento a tempo indeterminato; RAL indicativa intorno ai 30.000 €, orario

Competenze

• Esperienza pregressa come assistente di direzione o segreteria di direzione.
• Inglese ottimo sia scritto sia parlato.
• Francese costituirà requisito preferenziale.
• Ottima padronanza del PC e degli strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative e relazionali, riservatezza.

Mansioni

• Supportare la Direzione nelle attività quotidiane.
• Gestione agenda e organizzazione appuntamenti.
• Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro.
• Organizzazione riunioni aziendali e predisposizione sala.
• Accoglienza clienti e ospiti; supporto segreteria.
• Gestione centralino durante assenze del personale.
• Eventuale disponibilità a trasferte estere.

Conoscenze

Esperienza assistente direzione

Inglese fluente

Francese preferenziale

Capacità organizzative

Doti comunicative

Descrizione del lavoro

Just On Business filiale di Firenze cerca un/una Addetto/a alla Segreteria Direzionale per supportare la Direzione nelle attività quotidiane e gestire agenda, riunioni e trasferte. La risorsa accoglierà clienti e ospiti e supporterà le attività di segreteria, con disponibilità a trasferte estere quando necessario.

L’offerta prevede contratto iniziale di somministrazione di 3 mesi, con possibilità di proroga e inserimento a tempo indeterminato; RAL indicativa intorno ai 30.000 €, orario