Executive Assistant alla Direzione – Segreteria di Alto Profilo

Randstad Talent Selection Mantova Office

Bardi

On-site

EUR 31,000 - 37,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Orario flessibile

Assunzione a tempo indeterminato

Retribuzione competitiva

Job summary

Randstad Talent Selection Mantova Office cerca una figura di Assistente alla Direzione per supportare la Direzione Generale nelle attività di segreteria di alto livello presso la sede di Mantova Nord.

La risorsa organizzerà l'agenda, gestirà appuntamenti, redigerà verbali e presentazioni, e coordinerà servizi d'ufficio, interfacciandosi con responsabili interni, clienti e partner nazionali ed internazionali.

Qualifications

Diploma o laurea in ambito umanistico, economico o linguistico.
Almeno 3–5 anni di esperienza in ruoli analoga (Executive Assistant/Segreteria di Direzione).
Buona conoscenza della lingua inglese.
Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
Discrezione, riservatezza ed etica professionale.

Responsibilities

Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti e riunioni.
Filtro delle comunicazioni in ingresso/uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale).
Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica per il management.
Supporto nella gestione della segreteria generale e accoglienza ospiti.
Interfaccia con responsabili interni, clienti e partner, nazionali ed internazionali.