SEGRETARIA DI DIREZIONE/ PRESIDENZA

Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale; Brescia; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Upa Servizi Srl a socio unico, controllata da Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale, cerca una persona qualificata per ricoprire Segreteria di Presidenza e Segreteria Generale, con responsabilità operative e istituzionali.

Le principali attività includono gestione agenda, riunioni, documentazione ufficiale, coordinamento eventi istituzionali, interlocuzioni con stakeholder, gestione flusso informativo e supporto a budgeting e progetti.

Qualifications

• Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche.
• Esperienza in contesti organizzativi complessi o associazioni di categoria.
• Ottima conoscenza di Office/OpenOffice, PEC e videoconferenza.

Responsibilities

• Gestione agenda e impegni del Presidente e del Segretario Generale.
• Organizzazione riunioni, trasferte ed eventi istituzionali.
• Gestione documentazione ufficiale: verbali, contratti, report.
• Coordinamento e supporto logistico a giunte/assemblee ed eventi.
• Interlocuzione con stakeholder interni ed esterni.
• Gestione flusso informativo, email e telefonate.
• Supporto budgeting e progetti speciali.

Skills

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Autonomia

Iniziativa

Intraprendenza

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Education

Laurea

Tools

Pacchetto Office

OpenOffice

PEC

Videoconferenza

Job description

Upa Servizi Srl a socio unico, società di servizi controllata da Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale cerca una persona qualificata per ricoprire il ruolo di Segreteria di Presidenza e Segreteria Generale, con responsabilità operative e istituzionali

Mansioni principali:

• Gestione dell’agenda e degli impegni del Presidente e del Segretario Generale; organizzazione di riunioni, trasferte, eventi istituzionali.
• Preparazione, redazione, archiviazione e gestione della documentazione ufficiale (verbali, corrispondenza, contratti, report)
• Coordinamento e supporto logistico per le attività della Giunta Esecutiva/ Consiglio Direttivo / assemblee / incontri ed eventi con enti, isitutuzioni e associati.
• Interlocuzione con stakeholder interni ed esterni: fornitori, soci, associazioni, enti pubblici
• Gestione del flusso informativo e gestione e-mail, telefonate e richieste
• Supporto alla Segreteria Generale in attività specifiche: predisposizione budget, monitoraggi, supporto operativo per progetti speciali.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio superiore (preferibilmente laurea in discipline giuridiche, economiche, umanistiche)
• Esperienza pregressa nel ruolo, idealmente in contesti organizzativi complessi, associazioni di categoria, enti pubblici/privati
• Ottima conoscenza del pacchetto Office/ openoffice, strumenti digitali per gestione documentale, posta elettronica certificata, strumenti di videoconferenza.
• Capacità organizzative, precisione, riservatezza, autonomia, spirito di iniziativa, intraprendenza, ottime doti comunicative e relazionali.
• Contratto: a ssunzione diretta a tempo indeterminato – CCNL Commercio/Terziario. RAL €30.000 – €35.000, commisurata all’esperienza.
• Ambiente di lavoro dinamico, con possibilità di crescita e confronto istituzionale
• Orario di lavoro full-time, con disponibilità per impegni straordinari legati ad eventi istituzionali