Assistente di Direzione Executive — Coordinazione Viaggi

Adecco (Italy); Rho; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Ottima conoscenza lingua inglese

Buona padronanza Office/Excel

Esperienza in ruoli di segreteria/dire

Organizzazione e gestione priorità

Job summary

Adecco (Italy) cerca un/a assistente di direzione per supportare il management aziendale.La risorsa farà parte di un team consolidato, gestendo attività complesse e offrendo supporto organizzativo e operativo a più figure manageriali.

Si richiede esperienza in ruoli di segreteria o reception evoluta, ottime doti organizzative e capacità di gestire interventi multipli, con uso quotidiano di Excel per monitoraggio e reportistica.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o reception evoluta
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Predisposizione alla gestione di situazioni complesse e interlocutori multipli

Responsibilities

• Gestione delle agende di 4 figure aziendali
• Organizzazione appuntamenti, meeting e trasferte
• Gestione del centralino e della corrispondenza e-mail
• Prenotazione di viaggi, hotel e transfer
• Organizzazione e coordinamento della partecipazione a fiere ed eventi, inclusa la gestione di alloggi, spazi espositivi e aspetti logistici
• Supporto amministrativo e organizzativo alle attività di direzione
• Gestione dei rapporti con fornitori, corrieri e interlocutori esterni
• Utilizzo quotidiano di Excel per attività di monitoraggio e reportistica
• Interfaccia con clienti e partner internazionali, anche in lingua inglese

Skills

Gestione agende

Organizzazione appuntamenti

Gestione centralino e email

Prenotazione viaggi e transfer

Coordinamento fiere ed eventi

Supporto amministrativo di direzione

Gestione rapporti con fornitori

Excel e reportistica

Interfaccia con clienti internazionali

Tools

Excel

Pacchetto Office

Job description

Adecco (Italy) cerca un/a assistente di direzione per supportare il management aziendale.La risorsa farà parte di un team consolidato, gestendo attività complesse e offrendo supporto organizzativo e operativo a più figure manageriali.

Si richiede esperienza in ruoli di segreteria o reception evoluta, ottime doti organizzative e capacità di gestire interventi multipli, con uso quotidiano di Excel per monitoraggio e reportistica.