Assistente di Direzione

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una Assistente di Direzione per supportare la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede di lavoro: Roma Nord (Flaminio/Farnesina).

La risorsa coordinerà l’agenda, le richieste operative e le pratiche riservate, interfacciandosi con fornitori ed enti esterni, garantendo riservatezza e precisione nelle attività.

Qualifications

• Esperienza minima di 5 anni in ruoli di Executive Assistant o Direzione
• Ottime capacità organizzative e gestione simultanea di attività e scadenze
• Gestione amministrativa e documentale riservata
• Buona conoscenza della lingua inglese

Responsibilities

• Supportare la Direzione e la Proprietà in agenda, appuntamenti e follow-up
• Gestire documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale con riservatezza
• Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari
• Coordinare pratiche amministrative e autorizzative con enti pubblici, consulenti e professionisti
• Gestire rapporti con assicurazioni, studi legali, notai, amministratori e fornitori
• Monitorare adempimenti su immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali
• Supportare pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione
• Predisporre e aggiornare documentazione aziendale
• Gestire segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione riunioni ed eventi interni
• Fornire supporto in assemblee e adempimenti societari

Skills

Executive support

Organisation

Discretion

Administrative management

English

Job description

• Opportunità professionale a diretto riporto della proprietà
• Percorso di crescita

Azienda

Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative.
Sede di lavoro: Roma Nord (zona Flaminio/Farnesina)

Opportunità

La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità:

• Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up;
• Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale;
• Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari;
• Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti;
• Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori;
• Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali;
• Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione;
• Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale;
• Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni;
• Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.

Competenze ed esperienza

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe;
• Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze;
• Esperienza nella gestione amministrativa e documentale;
• Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Completa l'offerta

• Retribuzione indicativamente compresa tra €28.000 e €32.000 sulla base dell'esperienza maturata;
• Inserimento stabile all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione;
• Ambiente caratterizzato da un rapporto diretto con il management;
• Welfare aziendale;