Ceo executive assistant - chinese speaker

Randstad inhouse - milano; Roma; In loco; EUR 36.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Italia cerca un Executive Assistant al CEO per supportare l’alta direzione in un contesto globale con sedi a Roma. La figura gestirà agenda, viaggi e comunicazioni tra direzione e partner esterni, assicurando efficienza operativa e riservatezza.

È richiesta fluente capacità di lavorare in posteriorità con stakeholder internazionali, laurea universitaria e padronanza degli strumenti MS Office 365 e Google Workspace. Si propone assunzione temporanea tramite outsourcing Randstad.

Competenze

• Competenze linguistiche in italiano, inglese e cinese richieste.
• Esperienza pregressa a supporto C-Suite/Board in contesti ad alto ritmo.
• Laurea o titolo equivalente richiesto.

Mansioni

• Gestione agenda e viaggi Esecutivi, con itinerari nazionali e internazionali.
• Filtro delle richieste in ingresso e gestione email per l’alta dirigenza.
• Monitoraggio avanzato di progetti chiave e scadenze esecutive.

Conoscenze

Multilingual communication

Diplomatic skills

Proactive problem solving

Formazione

University degree

Strumenti

MS Office 365

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Functieomschrijving

On behalf of a global enterprise client, Randstad Italia is looking for a dynamic and dependable Executive Assistant to the CEO. This role acts as a primary operational anchor for top management, driving administrative excellence, optimizing executive workflows, and facilitating cross-cultural business communication in a fast-moving corporate setting.

• Location: Rome (Italy)
• Gross Annual Salary (RAL): €40,000
• Contract: Temporary assignment via Randstad (Outsourcing formula)

Responsabilità

Core Responsibilities

• Executive Agenda & Travel: Oversee complex schedule mapping, prioritize meetings, and arrange comprehensive domestic and overseas travel itineraries.
• C-Level Gatekeeping: Filter incoming inquiries, manage email flow, and serve as the main operational interface for internal leadership and external key partners.
• Special Projects & Operations: Track progress on key corporate initiatives, follow up on action points, and ensure executive deliverables meet deadlines.
• Confidential Data Handling: Maintain strict privacy standards across all sensitive company communications, legal matters, and business files.
• Departmental Synergy: Coordinate with HR, Finance, and Legal business partners to cascade executive decisions and maintain workflow consistency.
• Expenses & Reporting: Process travel claims, manage operational receipts, and prepare executive briefing documents.

Functie-eisen

Key Requirements

• Language Skills: Business fluency in Chinese, English, and Italian is strictly required.
• Background: Prior background supporting C-Suite executives, Board members, or General Managers in high-volume environments.
• Education: University degree or equivalent corporate experience.
• Tech Stack: Advanced mastery of MS Office 365, Google Workspace, and modern remote management tools.
• Soft Skills: Outstanding professional diplomacy, high adaptability under pressure, strong initiative, and a proactive solution-oriented approach.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **vedi modalità di candidatura**, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).