Executive Assistant – Studio Legale

ADHR GROUP; Roma; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ADHR GROUP cerca per la sede di Roma uno/una specialista Team Operation da inserire per supportare un professionista senior nelle attività di segreteria e gestione agenda, contatti con clienti e interlocutori esterni.

Le responsabilità includono gestione di riunioni, trasferte, viaggi, predisposizione fascicoli e data room, redazione e gestione di documenti, inserimento timesheet e note spese, nonché la fatturazione del professionista in collaborazione con Billing.

Competenze

• Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche o giuridiche richiesto.
• Pregressa esperienza nella mansione di almeno 3 anni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2+) testata in sede.

Mansioni

• Gestione agenda, appuntamenti e impegni professionali e personali, interfacciandosi con clienti e colleghi.
• Gestione telefonate, corrispondenza e documentazione riservata, garantendo massima riservatezza.
• Organizzazione di riunioni, trasferte, viaggi, eventi e commissioni esterne, inclusa la consegna di documentazione.
• Predisposizione, stampa e gestione di fascicoli e data room.
• Redazione e gestione di documenti e materiali.
• Inserimento e monitoraggio di timesheet e carichi di lavoro secondo le scadenze.
• Raccolta e gestione delle note spese.
• Gestione della fatturazione del professionista in collaborazione con Billing.

Conoscenze

Gestione agenda

Note spese

Gestione contatti

Organizzazione riunioni

Data room & fascicoli

Timesheet & carichi

Fatturazione

Formazione

Diploma o Laurea in discipline economiche, linguistiche o giuridiche

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è uno Studio Legale Internazionale specializzato in consulenza legale per aziende, banche, fondi, investitori e istituzioni. Per la sede di Roma siamo alla ricerca di un:

La risorsa sarà inserita nel Team Operation e si occuperà di supportare un professionista in tutte le attività di sua competenza, e in particolare:

• gestione dell’agenda, degli appuntamenti e degli impegni professionali e personali, interfacciandosi con clienti, colleghi e interlocutori esterni;
• gestione di telefonate, corrispondenza e documentazione riservata, garantendo la massima riservatezza;
• organizzazione di riunioni, trasferte, viaggi, eventi e commissioni esterne, inclusa la consegna di documentazione;
• predisposizione, stampa e gestione di fascicoli e data room;
• redazione, formattazione e gestione di documenti e materiali;
• inserimento e monitoraggio di timesheet e carichi di lavoro, secondo le scadenze previste;
• raccolta, organizzazione e gestione delle note spese;
• gestione della fatturazione del professionista, in collaborazione con il team Billing;

Il candidato Ideale possiede i seguenti

• Diploma o Laurea in discipline economiche, linguistiche o giuridiche
• Pregressa esperienza nella mansione di almeno 3 anni
• Ottima conoscenza della Lingua inglese (B2+) che verrà testato in sede di colloquio
• Inserimento diretto in azienda con contratto iniziale di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato.
• Package Retributivo: 30.000 – 35.000 €

Luogo di Lavoro: Roma Centro / Repubblica–Quirinale

Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D.lgs. 198/2006 (Codice delle Pari Opportunità) e del D.lgs. 7 maggio 2026, n. 96, di attuazione della direttiva (UE) 2023/970 sulla trasparenza retributiva e la parità di retribuzione tra uomini e donne. I candidati sono invitati a leggere alla pagina ADHR l'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018. ADHR GROUP - Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I - Aut. Min. prot.n 13/I/0013269.