Office management assistant - categoria protetta

Orienta filiale di milano giotto; Milano; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Orienta Spa - Società Benefit – Agenzia per il Lavoro cerca un Office Management Assistant per supportare l'area amministrativa a Milano. Ruolo riservato alle Categorie Protette (L.68/99) e integrato nell'organizzazione.

La risorsa gestirà attività amministrative e logistiche, coordinando fornitori, ordini, costi e archiviazione. Orario part‑time 60% con contratto di somministrazione di 12 mesi.

Competenze

• Diploma o laurea richiesti.
• Esperienza in ruoli simili (Office Assistant/Office Administrator/Administrative Assistant).
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
• Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Mansioni

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio.
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali.
• Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa.
• Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione.
• Gestione delle forniture e dei materiali di consumo.
• Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding.
• Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede.
• Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali.
• Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa.
• Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management.
• Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.

Conoscenze

Microsoft Office

Inglese

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:

Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

Attività/Mansioni

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
• Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
• Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
• Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
• Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
• Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
• Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
• Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
• Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
• Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
• Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.

Requisiti

• Diploma o Laurea;
• Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
• Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
• Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Offerta

Tipologia di contratto

• Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
• Part-time 60%;
• RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Turni e orari

• Part-time 60%.

Luogo di lavoro

Milano (MI)

Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200 - EUR 1600